As oportunidades de estágio em empresas tecnológicas em fase de arranque e de crescimento continuam a ser fortes. Os estágios de codificação à distância tornaram-se mais populares por algumas razões. Em primeiro lugar, a COVID-19 resultou em restrições de viagem para dentro e para fora dos EUA. Consequentemente, os estagiários internacionais não podem chegar aos seus destinos sem primeiro entrarem em quarentena e estão preocupados em poder regressar a casa após o fim do estágio. Os Centros de Controlo de Doenças dos EUA recomendaram que as instituições de ensino superior cancelassem os programas de estudo no estrangeiro em 2020 para minimizar a transmissão, e os estagiários internacionais poderão querer seguir o exemplo.
Além disso, o Departamento de Estado dos EUA reduziu substancialmente as suas operações durante a pandemia. Como resultado, o Departamento de Estado suspendeu o processamento de muitos vistos não emergenciais, incluindo os vistos J-1 para estagiários internacionais. Assim, mesmo que um estagiário venha de um país que atualmente permite viajar de e para os EUA, um estagiário pode não ser capaz de entrar legalmente nos EUA para um estágio. Além disso, em 22 de junho, o Presidente Trump assinou uma proclamação que suspende a entrada nos EUA de certos imigrantes e não imigrantes, incluindo estagiários e trainees J-1, até 31 de dezembro de 2020.
No entanto, mesmo sem as restrições e a proclamação da pandemia, os estágios de codificação à distância têm muitas vantagens em relação aos programas presenciais tradicionais.
Vantagem #1: Maior número de candidatos para estágios de codificação remota
Como empregador, é provável que pretenda aceder ao maior conjunto de talentos possível. Ao mudar para estágios remotos, muitas das limitações do seu grupo de candidatos são eliminadas, incluindo:
- Financeiros: Os candidatos que não tenham possibilidade de solicitar um visto e viajar para os EUA para um estágio terão muito mais probabilidades de fazer um estágio virtual. Além disso, uma vez que as despesas com estágios de codificação à distância também são muito mais baixas, poderá oferecer uma bolsa aos estagiários à distância, quando habitualmente não paga aos estagiários.
- Imigração: Os estágios virtuais podem atrair candidatos que talvez não consigam obter um visto J-1 para viajar para os EUA. Exemplos de limitações de imigração podem incluir estagiários de países onde as políticas dos EUA limitam os vistos ou estagiários com problemas passados que podem impedi-los de receber um visto. Por último, os vistos de estágio só estão disponíveis para estudantes actuais ou recém-licenciados. Os estágios à distância que não requerem vistos podem ser abertos a candidatos de qualquer estatuto académico.
- Língua: As barreiras linguísticas são muito menores para os estágios virtuais, especialmente os estágios de programação online. Viver nos EUA requer um nível bastante elevado de fluência em inglês e é um requisito para um visto J-1. No entanto, para os estagiários que permanecem nos seus países de origem, as barreiras linguísticas para instrução e comunicação podem ser ultrapassadas com software de tradução.
Ao ter acesso a um maior número de candidatos, tem muito mais candidatos por onde escolher. O resultado deverá ser a possibilidade de selecionar estagiários mais fortes para o seu programa.
Vantagem n.º 2: Defina o seu calendário para a atribuição de estágios de codificação remota
Sem as pressões de tempo para organizar vistos, viagens e alojamento, os seus estagiários podem aceitar ofertas mais tarde, o que significa que pode fazer a oferta de acordo com o seu horário e não ficar constrangido de outra forma.
Por outras palavras, muitas empresas, organizações governamentais e outros anfitriões de estagiários consideram que as ofertas devem ser enviadas o mais cedo possível para que os estagiários possam solicitar vistos, organizar viagens e alugar alojamento. Sem essas tarefas, a pressão para enviar ofertas antecipadamente será aliviada.
Em vez disso, pode usar esse tempo para garantir que obtém os estagiários certos para o seu programa de estágio. Assim, se tiver estágios de programação para principiantes, pode passar o tempo adicional a escolher um estagiário com base na adequação. No entanto, se os seus estágios de programação exigirem experiência prévia, pode utilizar o tempo para se certificar de que os estagiários conseguem concluir o trabalho atribuído.
Vantagem #3: Flexibilidade na configuração do seu programa de estágios de codificação remota
Quando um patrocinador de visto trabalha com um anfitrião para estabelecer um programa de estágio, o patrocinador de visto e o anfitrião têm responsabilidades. As responsabilidades do anfitrião incluem o desenvolvimento de um Plano de Formação/Plano de Colocação de Estágios que descreva a forma como o programa de estágios irá proporcionar formação e experiência de nível básico aos estagiários. Além disso, o anfitrião deve notificar o patrocinador se alterar o programa.
Assim, um programa de estágios internacionais presenciais deve oferecer estágios de codificação a quem não tem experiência e formar os estagiários nos passos básicos da codificação. No entanto, os estágios de programação à distância podem ser adaptados a cada estagiário, em vez de proporcionar a todos os estagiários formação e experiência de nível básico.
É importante salientar que, uma vez que um estágio à distância não está sujeito a regulamentos de vistos, um anfitrião tem a flexibilidade de adaptar o programa sem notificar um patrocinador. Assim, pode ter uma ideia do nível de experiência e das capacidades dos seus estagiários depois de estes começarem a trabalhar. Isto permitir-lhe-á estabelecer planos individualizados que lhes proporcionarão os maiores benefícios e a si a maior ajuda.
Vantagem #4: Sem responsabilidade pela segurança dos estagiários
Os anfitriões e patrocinadores têm uma responsabilidade legal e moral pela segurança dos estagiários durante os programas de estágio presencial. Especificamente, no local de trabalho, as protecções normais do trabalhador estão disponíveis para os estagiários. Estas protecções destinam-se a manter os estagiários a salvo de lesões no local de trabalho, discriminação e assédio sexual.
Para além disso, embora o anfitrião e o patrocinador não sejam legalmente responsáveis pela segurança dos estagiários fora do local de trabalho, têm o dever moral de os manter em segurança. Especificamente, os anfitriões são os contactos de emergência para os estagiários depois de chegarem aos EUA e têm algum papel a desempenhar para os ajudar a encontrar um alojamento seguro.
No entanto, quando um anfitrião implementa um programa de estágio virtual, estas responsabilidades legais e morais desaparecem. Uma vez que os estagiários permanecem nos seus países de origem, o anfitrião não é responsável por monitorizar a segurança dos estagiários no local de trabalho. Além disso, como os estagiários não precisam de encontrar alojamento nos EUA, os anfitriões não precisam de se preocupar com bairros inseguros ou outros perigos para os estagiários, como acidentes de viação.
Vantagem #5: Os estágios de codificação remota são menos dispendiosos
Os programas de estágios internacionais são dispendiosos para os patrocinadores, os anfitriões e os estagiários.
- Estagiários: Os estagiários têm normalmente algumas despesas com taxas de pedido de visto, viagens, alojamento e bens essenciais. Embora alguns estagiários sejam compensados pelo seu anfitrião, alguns estágios não são remunerados e todos os custos recaem sobre o estagiário.
- Patrocinadores: Os patrocinadores despendem uma quantidade significativa de tempo e dinheiro a verificar os anfitriões e os candidatos. Além disso, os patrocinadores são responsáveis por monitorizar a conformidade dos anfitriões para garantir que cumprem as directrizes federais para vistos de estágio e as regras do próprio programa dos patrocinadores.
- Acolhedores: Os anfitriões incorrem em custos com os programas de estágio. Embora os anfitriões esperem recuperar o seu investimento através do trabalho efectuado pelos estagiários, estes são normalmente menos produtivos do que os trabalhadores mais experientes. Isso significa que a maioria dos anfitriões opera programas de estágio como líderes de perdas, com o objetivo de identificar possíveis recrutas para cargos permanentes após a entrada do estudante no mercado de trabalho.
Os estágios à distância são significativamente menos dispendiosos para todas as partes envolvidas. Os estagiários não precisam de pagar vistos, viagens ou alojamento nos EUA. Os patrocinadores J-1 não são necessários porque os vistos não são exigidos para os estágios à distância. Os anfitriões podem continuar a pagar aos estagiários, mas também podem justificar estágios de codificação remota não remunerados, uma vez que os estagiários podem permanecer nos seus países de origem enquanto trabalham para o anfitrião. No entanto, para se manterem competitivos, recomenda-se que os estagiários à distância sejam compensados com base no seu nível de experiência, competências e conhecimentos. Com os estágios à distância, as empresas anfitriãs têm acesso a um maior conjunto de talentos com uma escala de remuneração mais alargada, devido ao facto de os estagiários viverem em zonas com um custo de vida mais baixo.
Vantagem #6: Conformidade mais fácil com estágios de codificação remotos
A conformidade é um encargo que recai tanto sobre os anfitriões como sobre os patrocinadores.
- Anfitriões: De acordo com os regulamentos federais, um anfitrião deve completar as avaliações obrigatórias do estagiário durante o estágio. O anfitrião também tem de cumprir todas as regras do patrocinador, regulamentos locais, estatutos estatais e leis e regulamentos federais ao operar o seu programa de estágio. Essencialmente, isto significa que o anfitrião deve descrever como o seu programa funciona e não deve envolver o estagiário em quaisquer actividades ilegais ou ilegalmente inseguras.
- Patrocinadores: Os patrocinadores também têm deveres de conformidade. O patrocinador deve conduzir o processo de verificação, colocação e pedido de visto de acordo com os regulamentos federais. Além disso, os patrocinadores são responsáveis pelo controlo da conformidade dos anfitriões. Isto significa que os patrocinadores podem ser considerados não conformes pelas suas próprias infracções e também pelas infracções dos anfitriões.
Os estágios à distância não estão, em grande medida, regulamentados. Isto significa que os custos de conformidade são relativamente baixos.
A principal fonte de regulamentação que as empresas que pretendem efetuar programas de estágios internacionais remotos enfrentam é a regulamentação financeira. Estes devem ser cumpridos quando se paga a um estagiário localizado fora dos EUA. Os EUA e o país de acolhimento têm regulamentos bancários e fiscais que abrangem os pagamentos internacionais. No entanto, os patrocinadores têm programas para processar o pagamento dos estagiários a partir de anfitriões remotos, eliminando os deveres de conformidade do anfitrião e reduzindo os deveres de conformidade do patrocinador para o processamento de salários. Os estágios remotos também podem exigir avaliações por parte do patrocinador ou do serviço de colocação, a fim de garantir a consistência e a integridade do programa de estágio remoto.
Vantagem #7: Acesso a estagiários durante todo o ano
A maioria dos programas de estágio presencial é coordenada com os calendários escolares. Assim, muitos estágios decorrem durante um ano letivo ou um semestre, sendo a data de início e de fim escolhida de modo a que o estágio não interfira com o horário escolar do estagiário.
Quando um programa de estágio passa para um modelo virtual, estas restrições de tempo tornam-se muito menos preocupantes. Em vez de se coordenarem com o seu horário escolar, os estagiários podem começar ou terminar a qualquer altura. Além disso, as empresas anfitriãs podem trabalhar com os estagiários para conceber um estágio que permita ao estagiário trabalhar e frequentar a escola ao mesmo tempo. Como resultado, os programas de estágio podem decorrer ao longo do ano, sobrepor-se uns aos outros e começar ou terminar em qualquer altura. Este nível de flexibilidade é uma vantagem significativa em relação a um estágio presencial.
Vantagem #8: Programa de estágio mais produtivo
Um inquérito realizado em 2019 sugere que os trabalhadores de escritório são muito menos produtivos do que os trabalhadores em casa. Algumas explicações possíveis incluem o facto de os trabalhadores de escritório passarem mais tempo a sonhar acordados, a tratar de assuntos pessoais e a socializar no trabalho do que os trabalhadores em casa. As pessoas que trabalham a partir de casa encontram frequentemente horários de trabalho mais sólidos do que os trabalhadores de escritório. No caso dos estágios de codificação à distância, como os estágios de codificação médica, o tempo de trabalho ininterrupto pode ser fundamental para concluir o trabalho com precisão.
Traduzindo isto para um programa de estágio, tanto os estagiários como os supervisores podem tornar-se mais produtivos durante os estágios virtuais do que durante os estágios presenciais. Os estagiários não podem socializar uns com os outros ou com os colegas de trabalho quando estão num ambiente virtual. As reuniões podem centrar-se no tema da reunião em vez de se desviarem para outros assuntos. Os estagiários podem receber trabalho conforme necessário, em vez de tentar mantê-los ocupados a tempo inteiro, como seria necessário num estágio presencial.
Igualmente importante é o facto de o tempo de trabalho produtivo poder ser adaptado aos horários dos estagiários e dos supervisores. Com os estagiários espalhados por diferentes fusos horários, o trabalho pode ser atribuído e concluído a qualquer hora. No entanto, os supervisores podem agendar horários específicos para se encontrarem com cada estagiário para dar formação e responder a perguntas. Desta forma, o supervisor pode ser mais produtivo e, ao mesmo tempo, proporcionar aos estagiários a formação esperada.
Vantagem #9: É mais fácil terminar os estágios de codificação à distância
Se um estagiário simplesmente não estiver a funcionar, é muito mais fácil despedir um estagiário remoto do que um estagiário que viajou para os EUA e assinou um contrato para trabalhar e viver aqui.
Para ser claro, um estagiário com um visto J-1 pode ser rescindido. Após a rescisão, espera-se que o estagiário deixe os EUA imediatamente e não tem direito a qualquer período de carência para viajar. Uma vez que se espera que o estagiário deixe o país após a rescisão, muitos anfitriões e patrocinadores estão relutantes em rescindir estagiários presenciais por problemas menores ou mera incompatibilidade.
No entanto, um estagiário à distância pode ser despedido simplesmente por não estar a funcionar bem. Por exemplo, os problemas de comunicação, o trabalho abaixo do padrão ou a recusa em seguir as políticas da empresa podem ser resolvidos através do despedimento do estagiário à distância.
Criação de estágios remotos de codificação no estrangeiro
A mudança para um programa de estágio à distância, pelo menos temporariamente, oferece vantagens substanciais às empresas, organizações e agências governamentais anfitriãs.
Felizmente, com os estágios presenciais suspensos por muitos anfitriões e patrocinadores devido à suspensão operacional do Departamento de Estado, alguns patrocinadores passaram a apoiar estágios virtuais. Nesses programas de estágio virtual, os patrocinadores do programa são dispensados das obrigações decorrentes do patrocínio do pedido de visto de um estagiário. No entanto, os patrocinadores do programa ainda podem executar muitas das funções fornecidas por um patrocinador de estágio, como serviços de verificação, recrutamento e colocação de estagiários e empresas anfitriãs.
Especificamente, os patrocinadores podem continuar a verificar os estagiários para garantir que cada estagiário é fluente em inglês e que cumpre os requisitos desejados para a posição de estágio, ao mesmo tempo que ligam os estagiários aos anfitriões na sua área de estudo. Por fim, os patrocinadores podem fornecer serviços de processamento de salários para que os estagiários remunerados possam receber cheques de pagamento sem sobrecarregar os anfitriões com serviços bancários e fiscais no exterior.
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