Um estágio tem sido um grande trampolim para os jovens, sendo uma exposição crítica à experiência da vida real de que precisam para a pós-graduação, para não mencionar a exposição que obtêm a outras culturas e países se forem para o estrangeiro. Em 2021, um número recorde de estágios passou a ser feito em linha e a pandemia foi um fator determinante para esta mudança. Aqueles que estão trabalhando virtualmente tiveram uma oportunidade que outros alunos cujos estágios foram cancelados não têm - e agora cabe a você garantir que está aproveitando ao máximo seu estágio remoto.
Embora possa não ter planeado trabalhar a partir de casa e possa não parecer que está a ganhar toda a experiência, ainda é possível maximizar o seu estágio à distância para que saia com relações fantásticas, experiência do mundo real e tenha demonstrado impacto numa empresa que poderá um dia ser a sua empregadora.
O que significa demonstrar o impacto?
Pense no que pretende obter do seu estágio e nos seus objectivos a curto e a longo prazo. Pretende concluir o estágio apenas para preencher um espaço no seu currículo ou pretende causar uma boa impressão na sua empresa para que um dia o possam contratar ou deixar uma avaliação positiva?
Ao demonstrar impacto, está a tomar medidas activas para causar impacto na empresa para a qual está a estagiar, bem como a esperar que esta cause impacto em si. Isto é válido para ambos os lados e, ao reunir o máximo de experiência e relações sólidas que puder - e ao garantir que também lhe é dada a melhor oportunidade para ter sucesso -, estará a garantir que o impacto que demonstrou é maximizado. E não é impossível fazê-lo, mesmo que nunca chegue a conhecer os seus contactos pessoalmente.
Eis algumas formas de maximizar o seu estágio à distância para que possa demonstrar o maior impacto possível.
Trate o seu estágio à distância mais como horas de expediente do que como trabalhos de casa.
Estabeleça limites entre a vida profissional e a vida doméstica, independentemente de a sua empresa lhe dar flexibilidade para trabalhar quando quiser. Marque "horas de expediente" todos os dias para trabalhar em projectos e não se esqueça de as cumprir. Ao fazê-lo, não só está a garantir que tem tempo suficiente para terminar as tarefas, como também está a provar à empresa que é dedicado e organizado.
O facto de não poder ir fisicamente para o seu estágio não significa que tenha de ficar em casa. Pode aproveitar as "horas de expediente" programadas e ir sentar-se na biblioteca, na universidade ou num café próximo. Ao estar longe de casa e das muitas distracções que o esperam, é mais provável que veja o tempo como dedicado ao trabalho. Também se sentirá mais feliz por ter saído de casa e por não ver as mesmas coisas todos os dias, o que pode ser bastante deprimente.
Orgulhe-se do seu trabalho e isso notar-se-á.
Pode levar isto consigo para o resto da sua carreira. Se não estiver apaixonado pelo que está a fazer, não importa o que esteja a fazer, isso refletir-se-á no seu trabalho. Não importa se está a introduzir dados ou a escrever relatórios interessantes, orgulhe-se do seu trabalho e mostre uma perspetiva positiva e a empresa vai notar.
Como não está presente para analisar o contexto quando um diretor ou supervisor vem ter consigo e lhe pede revisões ou para alterar a sua forma de trabalhar, pode ser fácil ficar na defensiva. Nestas situações, mantenha-se positivo e leia sempre tudo como se estivesse a chegar de uma forma amigável e não como uma crítica que tem de defender. Estar aberto ao crescimento e à aprendizagem durante o estágio é a razão pela qual está lá.
Não fique completamente nos bastidores.
A comunicação é obviamente muito importante quando se faz um estágio e pode parecer mais difícil falar com a empresa quando se trabalha a partir de casa. Não tenha medo de pedir para falar através do Zoom ou de outra chamada telefónica quando tiver dúvidas ou precisar de esclarecimentos sobre determinadas tarefas, pois isso começará a fomentar uma relação com a sua empresa e a garantir que está a ser visto e ouvido como um indivíduo e não apenas como um nome num ecrã. Se os directores e mentores não tiverem marcado reuniões ou conversas frequentes de 15 minutos, contacte-os e peça para marcarem uma reunião.
Dê um passo em frente e descubra os nomes e as funções de outras pessoas na empresa, especialmente aquelas que podem ser excelentes contactos. Siga-os nas redes sociais, como o Instagram e o Linkedin, e interaja ativamente com eles ou envie-lhes mensagens ou e-mails para se apresentar, pedir conselhos ou apenas para estabelecer amizades no escritório.
Nota: o vídeo é fundamental para construir relações quando se trabalha à distância. Não se contente apenas com um e-mail, mesmo que seja tímido. Contacte os novos colegas na primeira semana para marcar uma apresentação em grupo e individual. Verá que é muito mais provável que se relacione com os seus colegas de trabalho a um nível pessoal quando se podem ver e reagir uns aos outros através de vídeo. Encontrar-se na primeira semana quebra o gelo e evita e-mails incómodos semanas mais tarde, quando tiver perguntas mas não estiver familiarizado com uma pessoa.
Peça sempre feedback.
Especialmente quando se está a começar a trabalhar à distância, está-se a aprender e a absorver muita coisa. A melhor coisa que pode fazer é pedir feedback e opiniões sobre o seu trabalho. Não só manterá as linhas de comunicação abertas, como também o ajudará a aperfeiçoar as suas competências, para que possa estar mais bem preparado para a sua carreira.
Mesmo que o seu superior hierárquico diga que está "a ir bem", peça-lhe para explicar o que gostou na sua apresentação mais recente e se há alguma coisa, mesmo que pequena, em que poderia trabalhar mais. É provável que o seu chefe ou supervisor veja que quer realmente crescer e que considere isso um sinal de que está empenhado e é leal à sua função. Lembre-se, no entanto, de aceitar os conselhos e o feedback com alegria e de os utilizar de forma construtiva para desenvolver as suas competências. Como mencionámos acima, não fique na defensiva, pois isso só o reflectirá de forma errada e não como o jovem adulto maduro e trabalhador que é.
Aprende mais do que aquilo que precisas de saber.
Esta pode ser a chave para o sucesso no seu estágio. Poderá ter uma equipa direta com a qual trabalhará para realizar determinadas tarefas, mas isso não significa que não possa ser proactivo e aprender o máximo possível sobre uma empresa e as outras pessoas que nela trabalham durante o seu tempo de estágio.
Uma boa opção é perguntar sobre a possibilidade de passar um ou dois dias noutra função ou de acompanhar outros cargos na empresa. Isto dar-lhe-á a oportunidade de conhecer novas pessoas, ver o que se passa em diferentes tarefas e cargos e talvez até o ajude a decidir que tipo de carreira gostaria de seguir quando terminar o estágio.
Descubra e perceba as oportunidades que está a ter e que talvez não tivesse se estivesse a receber um estágio presencial.
Ao trabalhar à distância, está a aprender novas competências que talvez não tivesse recebido se estivesse em pessoa. O mundo está a tornar-se virtual e a tecnologia está a evoluir a uma velocidade recorde. Está a dar a si próprio experiência online, experiência de trabalho remoto e a provar que é capaz de comunicar eficazmente através de meios virtuais e de se manter atento às tarefas sem supervisão. Estas são apenas algumas das competências que está a desenvolver na sua nova função.
À medida que prossegue o seu estágio, repare que melhorou a sua capacidade de trabalhar com software online, que a sua etiqueta de correio eletrónico está a evoluir e que está a escrever mais depressa do que nunca. Se reparar nestas mudanças e novas capacidades, começará a sentir-se orgulhoso e verá que não está a ser inibido por trabalhar a partir de casa.
Saiba que isto é novo para todas as pessoas envolvidas e que vai haver desafios.
É provável que a gestão de estágios à distância, e provavelmente até de trabalhadores à distância, seja uma novidade para a empresa onde está a trabalhar. Vai haver aprendizagem de todos os lados ao longo do caminho. Se sentir que não está a receber orientação, comunicação ou mesmo cultura suficientes por parte da empresa, entre em contacto e proponha alterações que possam ser implementadas para melhor corresponder às suas necessidades.
A criação de um centro de estágio/trabalho virtual pode ser a chave para garantir que a comunicação está constantemente aberta. Muitas empresas não têm conhecimento dos programas disponíveis que podem ajudar e podem pensar que o correio eletrónico é suficiente. Dizer-lhes que precisa de mais não vai afetar o seu estágio. Quando encontrar desafios pelo caminho, fale e a sua voz será ouvida. Continue a manter-se positivo em relação à função e verá que toda a equipa se começa a adaptar rápida e facilmente e sentir-se-á uma parte valiosa da empresa em pouco tempo.
Mantenha um registo das suas reflexões e realizações.
Pode ser uma boa ideia ter um diário à mão durante o seu estágio à distância. Sempre que se aperceber de uma conquista, por mais pequena que seja, escreva-a e acrescente os seus pensamentos e sentimentos sobre a forma como essa conquista o ajudou a atingir os seus objectivos a curto e a longo prazo. Se aprendeu algo novo que sabe que poderá utilizar no futuro, escreva formalmente as instruções (e não rabiscos rápidos) para poder voltar atrás e refrescar a memória.
Estas notas e reflexões dar-lhe-ão algo para recordar, fornecer-lhe-ão provas de que se destacou quando precisar de um estímulo e até serão uma excelente referência para elaborar o seu currículo e pedir uma carta de recomendação.
Não se esqueça de manter as ligações que fez mesmo depois de terminar o estágio.
Estamos muito satisfeitos por ter conseguido criar algumas relações e comunicar eficazmente com as outras funções na sua empresa de estágio. Agora é altura de pegar nessas ligações que fez e mantê-las onde quer que vá. É verdade que as melhores portas se abrem quando se conhece alguém do outro lado, mas não é só isso, agora tem alguns amigos e futuros colegas que podem continuar a dar-lhe conselhos para a vida (mesmo que seja sobre como fazer os melhores cocktails depois do trabalho) durante anos.
Se ainda não se ligaram nas redes sociais, façam-no agora. Também pode pedir e-mails pessoais e números de telefone para enviar mensagens de texto, mas não seja demasiado insistente se a única coisa que alguém está disposto a dar-lhe é um aperto de mão virtual e um "boa sorte nos seus futuros empreendimentos".
Por último, peça cartas de recomendação aos seus mentores, gestores e supervisores com antecedência, para que tenham tempo suficiente para as escrever e devolver antes do último dia. Saia sempre com uma boa nota, mesmo que a empresa não lhe tenha oferecido automaticamente um lugar. Essas recomendações vão permitir-lhe entrar em muitos sítios e deu a si próprio uma excelente experiência profissional e de vida real, independentemente de a ter adquirido no seu país. Se há alguma coisa que superou foi o facto de ter feito o seu estágio durante uma pandemia e é capaz de se destacar em muito mais!
