No mundo globalizado de hoje, os programas internacionais têm um papel importante a desempenhar para empresas, universidades e estudantes. Para as empresas, os programas de estágio internacional representam a solução perfeita para desenvolver funcionários com experiência de trabalho prática, bem como competências globais e interculturais.
Para as universidades, os estudantes internacionais proporcionam aos campus diversos pontos de vista e oportunidades de enriquecimento cultural. E, claro, para os estudantes, os programas internacionais de trabalho e estudo oferecem uma oportunidade interessante para desenvolverem mais plenamente as suas competências educativas ou profissionais, enquanto aprendem sobre a cultura e os valores de outro país. Para reunir estas partes, é necessário encontrar o patrocinador certo.
O que são os patrocinadores?
Os patrocinadores ajudam as universidades e as empresas a desenvolver programas de estudo e de estágio bem sucedidos. Os patrocinadores também ajudam os estudantes internacionais no processo de pedido de visto e no cumprimento de outros requisitos para participar num programa de intercâmbio. Por último, os patrocinadores estabelecem a ligação entre os estudantes internacionais e as universidades e os empregadores, ajudando-os a encontrar os programas certos e prestando apoio durante a experiência de trabalho ou de estudo.
Se a sua organização está a considerar a criação de um novo programa para estudantes internacionais ou a atualização de um já existente, a parceria com o patrocinador certo pode tornar o processo muito mais fácil. Para entender por que encontrar o patrocinador certo é tão importante, é benéfico aprender mais sobre os programas de intercâmbio dos EUA e o papel do patrocinador em administrá-los.
Programas internacionais de estudo e estágio nos EUA
Muitos estudantes internacionais vêm para os Estados Unidos para trabalhar ou estudar como parte do Programa de Visitantes de Intercâmbio. Este programa foi concebido para ser uma experiência de intercâmbio cultural que fortalece os laços diplomáticos entre as nações.
Existem quinze categorias diferentes destes programas, incluindo estudantes, estagiários e formandos. Permitem que cidadãos estrangeiros visitem os Estados Unidos para uma grande variedade de objectivos, incluindo estudo, investigação, ensino ou formação. Dependendo da categoria, esses programas de intercâmbio podem durar algumas semanas ou até vários anos.
Um estudante internacional que vem para os EUA através do Programa de Visitantes de Intercâmbio deve solicitar um visto J-1. Para obter um visto J-1, todos os candidatos devem ter um patrocinador.
O papel dos patrocinadores nos programas de intercâmbio
Para ser oficialmente designado como patrocinador do programa, o patrocinador deve demonstrar capacidade de cumprir todos os regulamentos do Programa de Intercâmbio de Visitantes. Também deve demonstrar que pode cumprir todas as responsabilidades e obrigações financeiras necessárias para ser um patrocinador bem-sucedido do programa de intercâmbio. Por fim, deve demonstrar que, uma vez apresentada a candidatura, o patrocinador está preparado para administrar o programa uma vez designado.
Embora alguns patrocinadores também recebam visitantes de intercâmbio como empregadores ou supervisores, a maioria dos patrocinadores são organizações terceirizadas. Estes patrocinadores terceiros têm equipas dedicadas com a experiência e os recursos necessários para ligar os candidatos às oportunidades certas. O patrocinador certo pode também ajudar as empresas e universidades anfitriãs a conceber os seus programas e a apoiar os visitantes de intercâmbio durante a sua estadia nos Estados Unidos.
Como encontrar patrocinadores para estudantes internacionais
Atualmente, existem centenas de patrocinadores de programas oficialmente designados. Com tantos patrocinadores disponíveis, é difícil para as empresas e universidades saberem qual será o melhor parceiro para elas. As organizações começam frequentemente as suas tentativas de encontrar um patrocinador online, mas é importante descobrir mais do que apenas informações básicas sobre um patrocinador antes de decidirem trabalhar com ele.
Quando a sua empresa trabalha com um patrocinador experiente, isso significa que ele assumirá a responsabilidade por vários aspectos diferentes do programa de intercâmbio de visitantes. Quando a sua organização estiver a avaliar um potencial patrocinador para o seu programa, não se esqueça de perguntar o seguinte:
1. Assistência em matéria de vistos
Os patrocinadores devem tomar a iniciativa de ajudar os estudantes internacionais a obter os seus vistos J-1. Os patrocinadores fornecem os principais documentos de candidatura, incluindo o Formulário DS-2019. Também podem aconselhar o estudante sobre outros documentos necessários, a entrevista para o visto e outras dicas relacionadas com a viagem.
2. Seguros
Os estudantes visitantes e quaisquer dependentes que viajem para os EUA com eles devem ter um seguro médico com um nível mínimo de benefícios definido pelo regulamento. O patrocinador deve verificar se o seguro do visitante cumpre os requisitos regulamentares. Caso contrário, o patrocinador pode ajudar o participante a encontrar uma cobertura nova ou adicional.
3. Avaliar a proficiência em inglês
Para se candidatar com sucesso ao Programa de Visitantes de Intercâmbio, o candidato deve ter um domínio suficiente do inglês para poder participar plenamente no programa. Os patrocinadores podem avaliar a proficiência linguística do candidato e fazer recomendações no início do programa para evitar problemas futuros.
4. Prestar apoio durante o programa
Como cidadãos estrangeiros que estudam ou trabalham no estrangeiro, os participantes em programas de intercâmbio precisam frequentemente de apoio adicional. Entre os problemas mais comuns estão questões sobre viagens dentro ou fora dos EUA, extensões de programa ou perda de documentação. Um bom patrocinador fornecerá o apoio necessário para ajudar os participantes do programa com essas e outras questões.
5. Assegurar a conformidade governamental
Os patrocinadores devem monitorizar os seus participantes durante o programa para se certificarem de que as suas actividades são consistentes com a categoria indicada no Formulário DS-2019. Os patrocinadores também devem enviar um relatório anual e notificar o Departamento de Estado se houver algum problema sério durante um programa.
Lista de verificação de 5 pontos para encontrar o patrocinador certo para a sua organização
Agora que já sabe um pouco mais sobre o papel do patrocinador na administração dos programas de intercâmbio de visitantes, eis uma lista de verificação de cinco pontos para se certificar de que o patrocinador com quem está a trabalhar é o parceiro certo:
1. Avaliar a missão e os objectivos
Considere as missões e objectivos da sua organização para o estágio ou programa de estudos. Porque é que está interessado em receber estudantes internacionais? O que espera que o seu programa consiga alcançar? Que factores sociais, económicos e culturais são importantes para o desenvolvimento do seu programa? Quando tiver as respostas a estas perguntas, discuta estes objectivos com o seu potencial patrocinador para determinar se os seus objectivos são compatíveis com os dele.
2. Discutir os objectivos do programa
Faça uma lista de objectivos educacionais ou de competências para o seu programa. Discuta esses objectivos com o seu potencial patrocinador. Pense na forma como delegará a responsabilidade de comunicar os objectivos e metas do programa ao seu pessoal e aos seus estudantes ou estagiários. Pense também na forma como irá avaliar os seus participantes e como irá comunicar os resultados aos mesmos e ao patrocinador.
Algumas categorias de programas, como o programa de estagiários, exigem que o patrocinador avalie o programa em determinados pontos. Fale sobre o processo de avaliação com o seu potencial patrocinador para se certificar de que compreende como é que este processo irá decorrer se decidirem trabalhar em conjunto.
3. Determinar um processo de seleção de alunos
Discuta um método de seleção de participantes para o seu programa com o seu potencial patrocinador. Os patrocinadores devem certificar-se de que os estagiários são adequados para os seus programas e que têm conhecimentos suficientes de inglês para participar plenamente.
Os patrocinadores também são obrigados a oferecer uma orientação a todos os visitantes de intercâmbio e seus familiares imediatos que se juntam a eles nos EUA. A orientação abrange uma variedade de tópicos sobre a vida nos EUA e o programa, incluindo:
- Vida e costumes nos Estados Unidos
- Cuidados de saúde, assistência de emergência e cobertura de seguro
- Recursos da comunidade local (por exemplo, centros médicos, transportes públicos, escolas, centros recreativos, bibliotecas e bancos), sempre que possível
- Descrição completa do programa
- Regras de participação no programa do patrocinador
- Informações de contacto do promotor e nome do funcionário responsável
Embora o patrocinador seja responsável pela orientação, pode querer rever os procedimentos com ele para que você e os participantes do programa concordem com estes pormenores importantes. Também pode dar feedback ao patrocinador sobre os tópicos que gostaria que fossem abordados durante a orientação.
4. Criar um Código de Conduta
Todos os patrocinadores e organizações anfitriãs devem discutir em conjunto um código de conduta dos participantes. As discussões devem definir claramente as regras a seguir, quem tratará de quaisquer acções disciplinares e como lidar com as infracções às regras. As normas de conduta devem ser tão claras quanto possível, tendo em conta que os participantes podem ter origens culturais diferentes.
O código de conduta deve esclarecer que todas as leis do país anfitrião devem ser respeitadas em todos os momentos. Deve também descrever comportamentos que são inaceitáveis, mesmo que legais. Separadamente, deve também tornar claras as responsabilidades afirmativas dos participantes do programa com regras definidas, tais como políticas de presença e expectativas de participação nas actividades do programa.
5. Considerar os recursos organizacionais e do programa
Finalmente, ao escolher um patrocinador, certifique-se de que sabe quem é o seu principal ponto de contacto na organização dele e que ele sabe quem contactar na sua organização. Poderá querer definir uma altura para comunicar regularmente sobre o programa antes e depois da chegada dos participantes para ajudar a manter a parceria entre si e o seu patrocinador a fluir sem problemas.
Parceria com Intrax
Se está pronto para encontrar um parceiro com o qual pode contar, considere escolher Intrax como patrocinador do seu programa. Com mais de 30 anos de experiência na colocação de adultos e estudantes em todos os Estados Unidos, Intrax oferece programas de intercâmbio premiados: Work Travel, Global Internships, CampCareUSA, Ayusa e AuPairCare.
A nossa Equipa de Parceiros trabalhará com a sua organização para facilitar a colocação em todo o país num dos nossos programas. Também o ajudamos a administrar o programa e a atingir os seus objectivos comerciais.
Contacte-nos para saber mais sobre como podemos estabelecer uma parceria consigo como patrocinador de estudantes internacionais.
