A fixação de uma remuneração e de benefícios para os estagiários é muitas vezes difícil para as empresas de acolhimento. Por um lado, os estagiários são trabalhadores de nível inicial que necessitam de muita formação. Por outro lado, os estagiários continuam a ter despesas de subsistência e as empresas precisam de oferecer alguma compensação para atrair os melhores talentos.
Negociar uma oferta: a perspetiva do estagiário
Ao desenvolver os pacotes de remuneração e benefícios para os estagiários, deve ter em conta as expectativas dos estagiários e a forma de as satisfazer.
Mesmo antes de um estagiário iniciar o seu estágio internacional, tem de suportar uma série de despesas. Antes de receberem qualquer remuneração, estes estagiários acabam por pagar do seu bolso:
- Taxas de visto e passaporte: Para os candidatos com estágios nos EUA, os estagiários terão de pagar a taxa de candidatura ao visto J-1 do Departamento de Estado dos EUA e a taxa de registo SEVIS do Serviço de Imigração e Alfândegas dos EUA. Se não tiver um passaporte, o estagiário também deve pagar por um do seu país de origem.
- Deslocação: A menos que o estagiário seja local, terá de pagar o bilhete de avião para o local onde se encontra.
- Alojamento: Um estagiário terá de arrendar um apartamento ou uma casa. E, se o estágio for mais curto, a renda de um aluguer de curta duração pode ser substancial.
- Seguro de saúde: Os estagiários devem ter um seguro de saúde para receber um visto J-1. Muitos estagiários internacionais vêm de países onde o seguro de saúde é administrado pelo governo. Os custos associados à aquisição de um seguro privado nos EUA podem ser muito elevados ou algo a que o estagiário não está habituado.
- Despesas de subsistência: O estagiário necessitará de bens essenciais enquanto estiver nos EUA, incluindo transporte e alimentação.
Quando recebe um e-mail de negociação salarial de um estagiário, o estagiário tem em mente esses custos. Se o estagiário não conseguir negociar um pacote suficientemente grande para cobrir essas despesas, poderá procurar apoio noutro local ou optar por renunciar totalmente ao estágio.
Algumas considerações para decidir como negociar uma oferta de estágio
Por outro lado, tem algumas preocupações legítimas. Antes de mais, tem de decidir se quer negociar. Especificamente, quando envia uma oferta, pode deixar claro que a oferta é fixa para todos os estagiários e que a sua empresa tem uma política de não negociar ofertas. Esta abordagem tem algumas vantagens:
- Elimina a negociação: Muitas empresas preferem não começar uma relação com o pé errado. Uma negociação prolongada e contraditória pode não ser a melhor forma de iniciar um estágio.
- Custos vs. benefícios: Para um estagiário mal remunerado, despender tempo e esforço para negociar uma oferta pode não trazer quaisquer benefícios proporcionais.
- Eliminar a rivalidade entre estagiários: Se tiver mais do que um estagiário, negociar pacotes diferentes com cada um deles pode criar rivalidade e sentimentos negativos para a sua equipa.
- Contenção de custos: Embora os pacotes de estágio possam não ser muito caros, a sua empresa também tem recursos limitados para gastar.
Se não optar por oferecer pacotes fixos aos estagiários, algumas considerações adicionais para negociar o salário após uma oferta de estágio incluem:
Pacote total
Ao avaliar como negociar o salário por correio eletrónico, lembre-se de considerar o pacote completo. Por exemplo, um estágio não remunerado que inclua alguns reembolsos de despesas de viagem, taxas de visto e cobertura ao abrigo da apólice de seguro de saúde da sua empresa pode ser suficiente para alguns estagiários.
Assim, se receber uma mensagem eletrónica a pedir uma bolsa para um estágio não remunerado, uma bolsa única ou o reembolso das despesas pode ser um bom compromisso em vez do pagamento de um salário.
Localização
A localização pode ter uma grande influência nos custos em que um estagiário pode incorrer. Por exemplo, o custo de vida de um estágio em Silicon Valley será muito diferente do custo de vida de um estágio em Denver. Se a sua empresa tiver várias localizações, poderá querer localizar o seu programa de estágio numa área com um custo de vida mais baixo. Assim, será mais fácil vender o seu pacote de remuneração.
A localização atual do estagiário pode também levá-lo a procurar a forma de pedir uma compensação para um estágio. Um estagiário de uma cidade com um custo de vida elevado pode não estar ciente do elevado custo de vida na localização da sua empresa. Por exemplo, um estagiário de Londres pode ficar surpreendido com o facto de o custo de vida ser muito mais baixo em muitas cidades dos EUA. Fornecer esta comparação pode fazer com que a negociação decorra mais facilmente.
Concorrência
Embora não deva dar demasiada importância aos pacotes de estágios dos seus concorrentes, saber o que eles oferecem pode ajudá-lo a desenvolver um pacote de compensação justo. Por outras palavras, terá de oferecer um pacote competitivo, tendo em conta outros factores como a localização e outros benefícios.
No entanto, é necessário ter em atenção uma situação em que um estagiário utiliza ofertas concorrentes para o enganar em relação aos seus concorrentes. Embora não haja nada de errado com esta estratégia de negociação, deve ponderar cuidadosamente se deve apresentar uma proposta contra o seu concorrente e se isso resultará num pagamento excessivo ao estagiário.
Expectativas
Algumas das expectativas do estagiário foram discutidas acima, mas também deve ter em conta as suas expectativas ao negociar uma oferta de estágio.
A sua empresa despenderá tempo e esforço na formação de estagiários. Este facto pode reduzir a produtividade de alguns dos seus principais empregados enquanto estes treinam os estagiários em vez de trabalharem. Uma vez que os estagiários têm geralmente competências de nível básico, também não deve esperar que sejam altamente produtivos. Ao elaborar o seu pacote de compensação, deve ter em conta que os estagiários podem funcionar com prejuízo para a sua empresa, pelo que qualquer pacote de compensação sai do bolso da sua empresa.
Prestígio
Se representa uma empresa de grande visibilidade, o reconhecimento do nome pode ser suficiente para garantir os estagiários que pretende. Muitas vezes, os estagiários são motivados por factores intangíveis como a cultura da empresa. No entanto, se a sua empresa não for bem conhecida, pode perder estagiários para empresas mais conhecidas, mesmo que os pacotes de remuneração sejam comparáveis.
Consequentemente, poderá ter de adoçar as suas ofertas para aceder aos melhores talentos se a sua empresa tiver um perfil mais baixo. Da mesma forma, poderá ter mais flexibilidade para fazer ofertas abaixo do mercado se a sua empresa for aquela para a qual todos querem trabalhar.
Isto é especialmente verdade para as empresas de tecnologia dos EUA. Os programas de estágio em empresas tecnológicas de alto nível são muito competitivos. Consequentemente, a remuneração pode ser baixa porque os melhores talentos são atraídos pelo mero prestígio de ter o nome da empresa no currículo do estagiário.
Como negociar uma oferta de estágio sem problemas
Embora alguns vejam a negociação salarial como algo indecoroso, deve abordar um e-mail de um estagiário a pedir para negociar uma oferta de estágio como uma oportunidade. Se vender a sua empresa e os benefícios que pode oferecer ao estagiário, dá-lhe uma ideia melhor do que pode esperar do estágio. Se o estagiário aceitar outra oferta, saberá então que o estagiário poderá não ser uma boa opção para a sua empresa.
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