Já passou mais de um ano desde que a COVID-19 chocou as empresas em todo o mundo, com empresas globalmente reviradas, remodeladas e, em casos extremos, encerradas. Os líderes empresariais tiveram de pensar rapidamente para reorganizar e redesenhar os espaços e processos de trabalho, garantir a segurança dos seus funcionários e cumprir os regulamentos de segurança do governo. Como a importância dos estágios continua a ser uma parte fundamental do desenvolvimento de talentos dentro das empresas, das oportunidades de orientação para os funcionários e do desenvolvimento de carreira para recém-licenciados e jovens adultos, os estagiários também estão a aprender a navegar num local de trabalho pós-COVID-19.
O que podem os estagiários esperar quando iniciam o seu estágio num ambiente pós-COVID?
Com uma nova apreciação e compreensão de como é possível trabalhar a partir de casa em muitos sectores, os estagiários podem esperar a eliminação de muitas barreiras. Com o aumento da tecnologia a desempenhar um papel fundamental no aumento da produção e da geração de receitas em toda a empresa, cada vez mais empresas vão abraçar a possibilidade de utilizar a tecnologia para aumentar a possibilidade de estágios híbridos ou remotos. Como resultado, mais oportunidades de estágio virtual podem ficar disponíveis com o passar do tempo. Isto abrirá as oportunidades de estágio virtual a uma população muito mais alargada e eliminará um espetro de barreiras que anteriormente impediam os candidatos talentosos de procurar estágios qualificados. Embora poucas empresas estejam a mudar para um escritório 100% remoto, a maioria dos empregadores irá implementar um local de trabalho híbrido, uma vez que ainda se acredita que os escritórios são fundamentais para o envolvimento dos funcionários e para a cultura do local de trabalho. O que é que os estagiários vão encontrar quando iniciarem o estágio?
Um espaço de trabalho redesenhado e uma vida profissional híbrida
Antes do Coronavírus, muitas organizações implementaram o conceito de plano aberto onde a maioria da força de trabalho total podia trabalhar em qualquer altura. Após a pandemia, isto pode muito bem ser o inverso para o local de trabalho pós-COVID, uma vez que as organizações adoptam um espaço de trabalho híbrido e será utilizado menos espaço de cada vez. O espaço será redistribuído com menos secretárias e mais áreas de reunião, bem como áreas funcionais para facilitar o distanciamento social seguro dentro do edifício. A conceção e a disposição dos escritórios evoluirão provavelmente em conformidade.
As empresas estão a avaliar o que a transição para um ambiente de trabalho híbrido significará para a quantidade de espaço de escritório de que necessitarão, pagarão e utilizarão. Antes da COVID-19, a utilização frequente da sala de conferências ou de reuniões era necessária para que alguns departamentos ou mentores e estagiários pudessem informar-se rapidamente sobre o estado dos projectos actuais ou novos.
Algumas empresas estão a avançar para a criação de mais salas de reuniões e espaços de colaboração e, possivelmente, para a eliminação de cubos ou configurações de escritórios existentes. Ao longo desta pandemia, o valor da interação cara a cara entre os funcionários para a geração de ideias e a colaboração tornou-se evidente para muitas empresas; por conseguinte, será vital criar mais áreas para facilitar esta interação de forma segura e saudável.
O escritório híbrido foi concebido para ser o executor físico do distanciamento social, a fim de restringir a utilização frequente das salas de reunião.
Os novos contratados e estagiários podem, então, esperar entrar num espaço de trabalho desdensificado, o que representa uma mudança significativa em relação à colocação do maior número possível de secretárias e pessoas no escritório.
Alguns estagiários podem trabalhar remotamente no modelo de escritório híbrido, enquanto outros estarão no escritório ou terão experiências de trabalho mistas. No entanto, se as empresas optarem por avançar com este método, os estagiários e os novos empregados serão contratados com expectativas claras sobre como, onde e quando irão trabalhar.
As instalações de videoconferência também serão reforçadas para permitir uma colaboração contínua entre os estagiários no escritório, nas suas casas ou noutros escritórios e locais remotos, a fim de acomodar uma maior interação e conetividade dos trabalhadores no local de trabalho pós-COVID.
Maior investimento na promoção da segurança no local de trabalho
Os estagiários vão olhar para as empresas dos sectores que escolheram para os orientar sobre os precedentes que podem esperar. Os líderes podem aproveitar esta oportunidade para reforçar essa confiança, fornecendo directrizes claras sobre o regresso ao trabalho em segurança para todos os envolvidos.
Uma vez que os empregadores compreendem o medo que os seus estagiários e empregados têm de trabalhar no escritório, já equiparam os espaços de trabalho com cubículos e plexiglass como resposta imediata para reconciliar a confiança e o conforto entre o seu pessoal.
Além disso, os empregadores estão atualmente a analisar quais as funções que farão uma transição suave de e para o trabalho remoto. Com a maioria dos espaços de trabalho a serem utilizados para respeitar as regras de distanciamento social, os estagiários que trabalham no escritório podem antecipar que a sua empresa pode escalonar os seus turnos e horas de trabalho ou permitir que os estágios transitem permanentemente para o trabalho remoto.
Além disso, os empregados e estagiários podem esperar um novo protocolo destinado a identificar mais rapidamente os sintomas de doença, alterações nas instalações para reforçar os protocolos de segurança e uma política de baixas por doença mais flexível. Intervenções de design óbvias, como tecnologia sem contacto, circulação controlada, maior espaço por funcionário e limpeza diária e profunda mais frequente das áreas de maior contacto, são essenciais para a confiança do empregador/funcionário no local de trabalho pós-COVID.
Todas estas políticas serão concebidas para proteger não só o empregador e o local de trabalho, mas também para aliviar os receios e demonstrar preocupação com a segurança dos seus empregados e estagiários.
Novas experiências sociais e culturais
Os estagiários que regressam ao escritório podem sofrer um choque cultural e social. Os espaços de trabalho serão construídos de forma a garantir um distanciamento adequado entre as pessoas. As áreas comuns, como as salas de almoço, as cozinhas e as áreas de descanso, serão drasticamente diferentes e concebidas para minimizar o contacto e as interacções.
Com a diminuição das experiências sociais e culturais no local de trabalho que os estagiários geralmente esperam, as organizações vão repensar a experiência social e cultural dos estagiários. Os espaços de contacto intenso e orientados para a experiência podem tornar-se o novo palco principal do local de trabalho moderno. As empresas que normalmente investiam em actividades de formação de equipas presenciais irão desviar a sua atenção e recursos para a exploração de experiências de ligação de equipas virtuais e para a forma de melhorar as interacções sociais entre uma força de trabalho remota. Programado para a criação de talentos, recrutamento, definição de visões e interacções criativas sem paralelo, o futuro do local de trabalho parece muito diferente e os estagiários terão um novo conjunto de vantagens a esperar neste novo modelo de trabalho.
Mais trabalho de valor acrescentado para os estagiários
Raramente, podem ter ocorrido mal-entendidos sobre o trabalho que os estagiários estavam habilitados a efetuar. Alguns funcionários mais antigos podem ter tomado os estagiários como seus amigos pessoais e ter-lhes atribuído tarefas domésticas como ir buscar café, tirar fotocópias e fazer recados. Este mal-entendido grosseiro sobre o trabalho de estágio significava que os estagiários ganhavam pouco em termos de experiência de trabalho e de orientação.
Com o local de trabalho pós-COVID a eliminar as tarefas presenciais, foram eliminados os obstáculos a tarefas de trabalho significativas e os estagiários têm a oportunidade de explorar o mundo ilimitado das tarefas virtuais.
