Aprender a desenvolver um programa de estágio global proporciona uma oportunidade valiosa tanto para a sua empresa como para os estudantes internacionais que procuram formação nos Estados Unidos. Um estágio proporciona a um recém-licenciado a oportunidade de ganhar experiência e conhecimentos no sector. Ao mesmo tempo, dá-lhe a oportunidade de conhecer alguém que será uma mais-valia para a sua equipa.
Num determinado ano, são emitidos cerca de 300.000 vistos J-1, que é o visto necessário para estagiários globais que trabalham nos Estados Unidos.
Aprender a desenvolver um programa de estágios pode melhorar o seu perfil internacional. Na Intrax Global Internshipsajudámos os estagiários e um vasto leque de empresas a criar ligações globais e benefícios mútuos. Podemos ajudá-lo a encontrar os melhores talentos para preencher as suas necessidades, proporcionando-lhe uma parceria, bem como apoio aos estagiários que optar por contratar.
Neste guia, partilhamos dicas e expectativas para desenvolver o seu programa de estágio, tais como:
- Saber mais sobre os estágios a nível mundial
- Encontrar o estagiário certo para as necessidades da sua empresa
- Definir expectativas para os seus estágios globais
- Trabalhar com Intrax para estabelecer contacto com potenciais estagiários a nível mundial
O que é um estágio global?
Um programa de estágio global é uma forma valiosa de associar o talento global às necessidades da sua empresa. Precisa de alguém para acrescentar talento à sua equipa e um estagiário global é a pessoa perfeita para o fazer! As estratégias de recrutamento diversificado têm vantagens a curto e a longo prazo, tanto para si como para o estagiário.
Experimente as vantagens dos programas de estágio globais, tais como:
- Reconhecer oportunidades para delegar
- Orientar e ensinar alguém num ambiente profissional
- Obter uma nova perspetiva
- Criar um pipeline de contratação para preencher futuras funções globais
- Acrescentar valor à sua equipa
- Aceder a opções de contratação rentáveis
- Descobrir colaboradores globais a tempo inteiro e a longo prazo
Um estagiário pode ser colocado em muitos tipos de trabalho diferentes. Os requisitos para um estagiário com o visto J-1 são a aprendizagem de um ofício especializado e não apenas a função de rececionista ao telefone. Há uma série de indústrias que podem desenvolver um programa de estágio, incluindo:
- Construção e edificação
- Ciências (engenharia, arquitetura, matemática, indústria, etc.)
- Educação
- Ciências sociais
- Gestão
- Comércio e finanças
- Agricultura, silvicultura e pesca
- Artes e cultura
- Administração Pública e Direito
- Meios e comunicações informativos
Um programa de estágio global é uma oportunidade para estabelecer uma ponte entre culturas, ao mesmo tempo que preenche uma necessidade tanto para a sua empresa como para os estagiários.
Como desenvolver um programa de estágio em 5 passos simples
Se se sentir intimidado por começar, ficará aliviado por saber que o processo é simples quando compreender os pormenores básicos. Tem a flexibilidade de conceber o programa da forma mais adequada para si.
Intrax está aqui para o ajudar no processo de obtenção de vistos para os seus estagiários, fazendo-o corresponder aos candidatos certos. Solicite informações para ver como o podemos ajudar a encontrar as pessoas certas para os seus postos de estágio.
Como empresa, terá acesso à nossa base de dados de possíveis estagiários para escolher o mais adequado. Estamos ansiosos por vos ajudar a estabelecer contacto!
Os cinco passos simples a seguir incluem:
- Definir objectivos para um programa de estágio
- Cumprir todas as formalidades legais necessárias
- Determinar as posições e necessidades dos estagiários
- Desenvolver um processo de candidatura
- Encontrar o estagiário certo
Definir objectivos para um programa de estágio
Há muitas formas de criar objectivos que funcionem para a sua indústria. Os objectivos que a sua empresa incorpora serão únicos com base nas necessidades da sua empresa. Considere quais são os seus objectivos para este programa e o que pretende alcançar.
Trabalhe com a sua equipa para determinar o aspeto que pretende para esta função e as melhores formas de a tornar um sucesso para a sua empresa. Pode moldar o seu programa de estágios globais para que seja o ideal.
Faça estas perguntas ao criar objectivos para o seu novo programa de estágio:
- Quais são os objectivos fiscais da empresa?
- De que forma é que os estagiários vão acrescentar valor à empresa e aos empregados?
- A empresa e os seus empregados podem dar valor a um estagiário?
- Como pode combinar os seus objectivos com os dos potenciais estagiários e os seus objectivos?
- Há algum fator social ou cultural que desempenhe um papel nos objectivos do seu programa de estágio?
- Vê a possibilidade de contratar um estagiário internacional a título permanente (no seu país de origem)?
A criação de uma rede de estagiários para funcionários pode criar uma força de trabalho global mais forte para a sua empresa no futuro.
Cumprir os requisitos legais necessários
Enquanto se prepara para desenvolver um programa de estágios, há aspectos legais a ter em conta. Como é que se qualifica para patrocinar estagiários? O que é que os estagiários podem fazer pelos empregadores? Conheça as regras e os requisitos do programa de visto J-1 para que o seu programa de estágio global seja bem-sucedido. Estes requisitos do empregador para o visto J-1 ajudá-lo-ão a formar corretamente o seu programa de estágio.
A parceria com um patrocinador do programa de vistos J-1 pode assegurar que os seus estagiários estão legalmente aptos a estagiar nos Estados Unidos. Ajudamos os seus estagiários a obter este visto. Como patrocinador designado, trabalhamos para fornecer a seguinte assistência legal e adicional:
- Aquisição e aprovação do visto J-1
- Seguro de saúde
- Conformidade legal
- Avaliação da proficiência em inglês
- Apoio contínuo ao programa
Determinar as posições e necessidades dos estagiários
A contratação de estudantes internacionais através de um programa de estágio deve ser bem planeada. Pense em como pode escolher a melhor opção para a sua empresa. Está a preencher uma função de contacto direto, como vendas ou divulgação? Neste cenário, encontrar um estagiário internacional com fortes competências interpessoais deve ser uma prioridade.
Considere as qualidades que correspondem às necessidades do seu cargo, tais como:
- Ansioso e disposto a estabelecer novos contactos
- Motivado para melhorar as competências linguísticas e construir relações
- Motivado para adquirir experiência profissional e aprender o mais possível
- Pretendem partilhar os seus conhecimentos e competências com a empresa certa
- Dedicados a ser uma mais-valia para a sua empresa de todas as formas possíveis
Como empresa, reunir-se com uma equipa para determinar que tipo de posição o estagiário pode preencher e quais são as suas necessidades manterá o seu programa de estágio no bom caminho. Tenha em mente que um estagiário ao abrigo de um programa de visto J-1 está a prestar assistência com a intenção de aprender uma profissão ou posição especializada. Fornecer uma finalidade ou objetivo claro para a sua posição de estagiário pode atrair mais candidatos e interesse para preencher a função.
Desenvolver um processo de candidatura
Depois de determinar as necessidades do seu programa de estágio e a forma como pretende preencher a função, o passo seguinte é criar um processo de candidatura para efeitos de seleção. Considere a possibilidade de adequar o processo de candidatura às necessidades da sua empresa. Está a contratar um engenheiro de software? Adapte a sua pesquisa a estagiários com competências e interesses nesta categoria.
Podemos trabalhar consigo para determinar os melhores processos de recrutamento para começar a receber candidaturas. Os métodos mais comuns para receber candidaturas a estágios incluem:
- Feiras de emprego do sector
- Pesquisa de talentos nas redes sociais
- Referências de empregados actuais
- Centros de carreira universitários
- Quadros de emprego em linha
Encontrar o estagiário certo
Quando as candidaturas começarem a chegar, desenvolva um processo para escolher o estagiário certo para a equipa. Como é que vai restringir a pesquisa e entrevistar os potenciais estagiários? Fornecemos uma base de dados de potenciais estagiários para que possa encontrar a melhor opção quando contrata estudantes internacionais para o seu cargo.
Como é que a sua equipa vai identificar o estagiário certo para preencher o cargo?
- Nomear um conselho consultivo ou uma equipa de contratação para tomar as decisões finais.
- Estabelecer limites rígidos para as qualidades que um estagiário deve ter.
- Defina os passos a dar para encontrar a pessoa certa.
- Analisar cuidadosamente o conjunto de candidatos e entrevistar os potenciais candidatos.
Determinar como encontrar o estagiário certo e qual o processo a seguir é uma parte crucial de como desenvolver um programa de estágio.
Como encontrar estagiários de alta qualidade para preencher a função
O recrutamento global é uma necessidade quando se desenvolve um programa de estágios... Quanto mais expandir a sua pesquisa, mais valor pode acrescentar à sua equipa.
Recrutar a nível mundial através de várias redes pode pô-lo em contacto com os melhores talentos internacionais. Pode utilizar estes passos para encontrar candidatos de elevada qualidade:
- Conheça os seus objectivos.
- Determinar o tipo de estagiário que melhor se adequa.
- Utilizar oportunidades de trabalho em rede e estratégias de recrutamento globais.
- Estabelecer contactos com potenciais estagiários e criar relações.
Utilize o nosso GuiaIntrax para todas as necessidades do seu programa de estágio. Obtenha dicas sobre como acolher um estagiário, como funciona um programa de estágio global e como o Intrax ajuda a ligá-lo a estagiários.
O que esperar de um programa de estágio
Um programa de estágios pode expandir os seus horizontes, bem como beneficiar os estagiários que entram na sua empresa. A experiência de estágio produz benefícios valiosos tanto para si como para os estagiários. Ganha talentos de topo que podem contribuir para o crescimento da sua empresa. Em contrapartida, os estagiários desenvolvem as suas competências e crescem como profissionais.
Você controla o seu programa de estágio. Em Intrax, asseguramos que você e os seus estagiários se alinham em objectivos cruciais, tais como:
- Níveis de competência
- Objectivos profissionais
- Interesses culturais
- Necessidades da empresa
- Necessidades dos estagiários
- Objectivos para o estagiário e para a empresa
Que tipos de empresas devem aprender a desenvolver um programa de estágio?
Os requisitos para se qualificar para programas de estágio com estagiários internacionais são especificados pelo programa de visto J-1 da seguinte forma:
- Uma organização legal, pública ou privada, sem fins lucrativos ou com fins lucrativos.
- Cumprimento dos objectivos do visto J-1.
- Capacidade de prestar apoio ao seu estagiário internacional enquanto este permanecer nos EUA.
- Recursos financeiros e administrativos disponíveis que possam apoiar de forma viável o programa de estágio.
Vários sectores podem optar por desenvolver um programa de estágios. O objetivo deve ser proporcionar benefícios mútuos aos seus estagiários, uma vez que estes aprendem uma profissão enquanto desempenham uma função de que a sua empresa necessita.
Os sectores mais comuns dos programas de estágios globais incluem:
- Agricultura, silvicultura ou pesca
- Artes e cultura
- Construção e obras
- Educação, ciências sociais, biblioteconomia, aconselhamento e serviços sociais
- Hotelaria e turismo
- Meios de informação e comunicação
- Gestão, negócios, comércio e finanças
- Administração pública e direito
- Ciências, engenharia, arquitetura, matemática e profissões industriais
Independentemente do seu sector de atividade, os programas de estágios globais podem acrescentar valor à sua empresa. Encontre o talento perfeito enquanto constrói o currículo e a experiência do seu estagiário.
Como é que Intrax Global Internships pode ajudar?
Intrax Global Internships dedica-se a ajudar no processo de construção de ligações entre culturas. A nossa missão é fornecer programas educativos e de trabalho de alta qualidade, ligando mentes semelhantes, inspirando o crescimento pessoal do indivíduo e da empresa, e preparando ambos para o sucesso.
Intrax construiu uma extensa rede de estagiários, patrocinadores e empresas com presença em mais de 100 países em todo o mundo. Colocámos mais de 21.000 Visitantes de Intercâmbio todos os anos em diferentes programas e aprendemos as melhores formas de fazer corresponder empresas e potenciais candidatos para uma boa adaptação!
Fundada em 1980, já servimos mais de 500.000 participantes.
Podemos ajudar através de processos como:
- Patrocínio e processamento do visto J-1
- Fazer corresponder os estagiários às oportunidades de estágio
- Estabelecer contactos através da nossa vasta rede
- Atender a uma variedade de sectores de estágio diferentes
A parceria com Intrax oferece benefícios valiosos para a sua empresa, incluindo
Patrocinador do visto J-1
O visto J-1 é necessário para que os estagiários internacionais possam frequentar o seu programa nos EUA. O visto é aplicável para proporcionar experiência de estágio e formação a um indivíduo inscrito no programa. Os EUA criaram este visto especificamente para este fim, proporcionando um período limitado de tempo para o estagiário permanecer no país. Um patrocinador de visto J-1 pode ajudar a navegar pelo processo.
Emparelhar estagiários e estágios
As empresas que estão a criar um programa diversificado precisam de um processo para encontrar a combinação perfeita. Com Intrax Global Internships do seu lado, é mais fácil navegar pelas legalidades e encontrar a combinação certa. As empresas podem adicionar talentos que se adequam às suas necessidades e objectivos.
Criar ligações
Graças ao nosso tempo no sector, construímos uma extensa rede de parceiros. Também fomos aprovados para o programa de patrocínio J-1 desde 2003. Isto permite-nos fornecer-lhe acesso às nossas ligações às nossas redes globais para satisfazer as suas necessidades de estágio.
Tipos de estágios
Os estágios e as posições de estagiário não têm de se encaixar numa pequena caixa. Abrangem quase todos os sectores e tipos de emprego. Oferecemos oportunidades de estágio especializadas para:
Como empresa, tem a capacidade de criar o seu programa de estágios de forma a ir ao encontro da marca, dos objectivos e das necessidades específicas da sua empresa. Um estágio global permite-lhe construir a sua marca, expandir o seu mercado e investir na carreira do seu estagiário de uma forma significativa.
Saiba como desenvolver um programa de estágio connosco
O desenvolvimento de um programa de estágios requer o conhecimento das necessidades da sua empresa, a definição das preferências dos estagiários e a contratação da pessoa certa para a sua equipa. Depois de definir os objectivos do seu programa de estágios, começamos a trabalhar para encontrar os melhores estagiários para preencher a sua reserva de talentos.
Com Intrax Global Internships , ligamo-lo a uma grande variedade de potenciais estagiários para garantir que encontra a melhor combinação. Construir um programa de estágios bem sucedido é encontrar a melhor opção para si, enquanto empresa, bem como para o estagiário que está a contratar. Queremos que construa uma base sólida e que colha os benefícios mútuos de um estagiário bem colocado na sua equipa.
Como é que o podemos ajudar a desenvolver o seu programa de estágio? Candidate-se a parceiro e vamos começar a trabalhar para atingir os seus objectivos.
