Cada vez mais empregadores estão a recrutar estudantes internacionais para trabalhar ou estagiar nas suas empresas e start-ups. Porquê? Porque, na última década, os estudantes internacionais trouxeram experiências únicas e novas perspectivas, levando à criação de empresas agora públicas como a Zoom e tornando-se profissionais de alto desempenho nas suas organizações. Antes da pandemia da COVID-19, a inscrição de estudantes internacionais era superior a 1 milhão nos EUA. Os números estão a recuperar e agora é a altura perfeita para contratar talentos de países estrangeiros.
Na Intrax Global Internshipstemos mais de 40 anos de experiência a ajudar empregadores e organizações de acolhimento a contratar talentos globais através de programas de estágio. Ligamos empresas líderes a estagiários e trainees talentosos em todo o mundo. Os nossos alunos estão motivados para começar, já causaram um impacto em muitos dos nossos parceiros e continuam a proporcionar valor às empresas em todos os Estados Unidos.
Quer começar o seu próprio estágio ou programa de formação? Neste artigo, abordaremos:
- Vantagens de contratar estudantes internacionais
- Qualificações do empregador anfitrião
- Como criar um programa de estágio
- Como começar a contratar estagiários/trainees
Porquê contratar estudantes internacionais como estagiários?
Os estudantes internacionais de todo o mundo estão a trazer competências especializadas para o local de trabalho. Estão a investigar tópicos em mercados emergentes, como a inovação em energia limpa, a saúde pública e a resistência às alterações climáticas, e os seus conhecimentos são valiosos.
A contratação de estagiários internacionais significa que os melhores talentos de todo o mundo trazem as suas competências até si. Têm experiências e perspectivas diferentes no que diz respeito à tecnologia e investigação mais recentes. As vantagens de contratar um estagiário ou trainee internacional incluem:
- Aumento da diversidade
- Perspectivas globais
- Bolsa de contratação alargada
- Aumento da produtividade
- Acesso a iniciativas STEM
Aumentar a diversidade e a inclusão
A contratação de candidatos diversificados traz experiências únicas à sua empresa, permitindo-lhe manter-se atualizado sobre as últimas tendências globais e acrescentar uma grande variedade de competências à sua equipa. Os estudantes podem aprender com a sua empresa e experimentar a cultura de trabalho americana, enquanto a sua empresa tem a oportunidade de contratar os melhores talentos de outros países.
Trabalhar em projectos com trabalhadores internacionais é um grande indicador de sucesso. A investigação revela que as empresas com classificações elevadas em termos de diversidade, equidade e inclusão (DEI) superam os concorrentes em 36% em termos de rentabilidade. Quanto maior for a inclusão na sua equipa, maior será o seu lucro.
Ganhar perspectivas globais
Pensar globalmente é uma das melhores ideias de recrutamento para a sua empresa. Os estudantes de países com mercados especializados têm perspectivas únicas sobre a tecnologia em crescimento.
Por exemplo, um estudante da África do Sul - com um mercado global de inovação médica e de saúde de 3,2 mil milhões de dólares, os estudantes da África do Sul estão a liderar o desenvolvimento de tecnologias que combatem o desperdício e melhoram a saúde pública. Os melhores talentos são limitados e as empresas americanas estão constantemente a competir para contratar os melhores. A contratação a nível mundial pode trazê-los até si.
Alargar o seu leque de contratações
Encontrar colaboradores talentosos nos EUA está a tornar-se cada vez mais competitivo à medida que as start-ups e as empresas tecnológicas se expandem. Um funil global de aquisição de talentos alarga o seu leque de trabalhadores e a contratação de estagiários e formandos atrai futuros estagiários para a sua empresa. Isto coloca-o numa posição de vantagem.
Veja-se o caso da Robinhood, um dos nossos clientes. Contratam estagiários de engenharia J-1 de universidades canadianas (a Universidade de Waterloo está classificada como uma das melhores universidades de engenharia), que estão entusiasmados por trabalhar para empresas tecnológicas dos EUA. Proporcionam experiência prática aos estagiários e, ao mesmo tempo, dinamizam áreas-chave da sua empresa. Em vez de se esforçarem por encontrar o candidato perfeito numa área competitiva, mantêm a sua reserva de talentos alargada e o crescimento do seu programa mostra como funciona bem.
Aumentar a produtividade
A contratação de um estagiário internacional pode aumentar a produtividade no local de trabalho, diminuindo a carga noutras áreas. Os estagiários podem colmatar as lacunas de trabalho ou apoiar uma empresa em rápido crescimento.
A contratação de estagiários de diversas origens também significa que eles trazem novas ideias para a equipa e motivam os outros a trabalhar. Aumentar a DEI da sua equipa melhora a sua produtividade - a Deloitte Austrália descobriu que as equipas inclusivas superam as suas congéneres em 80%.
Iniciativas Access STEM
Na Intraxdedicamo-nos a promover a diversidade em STEM. Somos um patrocinador designado da Iniciativa de Investigação STEM em Início de Carreira, um programa lançado pelo Gabinete de Assuntos Educativos e Culturais do Departamento de Estado dos EUA.
Esta iniciativa Biden para estudantes internacionais incentiva as organizações anfitriãs a recrutar estagiários internacionais, permitindo que americanos e estudantes internacionais aprendam sobre as culturas uns dos outros. Ao acolher um visitante de intercâmbio, a sua instituição pode melhorar a sua credibilidade, reputação e marca internacionais. Isto terá um impacto positivo na vida de futuros profissionais além-fronteiras e ajudará a criar e a reforçar as ligações com organizações parceiras no estrangeiro.
Para continuar a promover a diversidade, a equidade e a inclusão, o nosso programa J-1 recruta e estabelece parcerias com mercados STEM emergentes, incluindo:
- África: O desempenho líder de África na saúde global e na inovação em matéria de resíduos é o resultado de investigadores fortes e de talentos inovadores. Por exemplo, mais de 50.000 trabalhadores na África do Sul recolhem e transportam resíduos todos os dias, contribuindo para a redução das emissões de carbono. Muitos estudantes internacionais STEM da África do Sul têm experiência em primeira mão com iniciativas de saúde global - e podem trazer os seus conhecimentos para a sua empresa.
- Ilhas do Pacífico: As instituições de ensino superior das Ilhas do Pacífico estão a liderar a transição para soluções de energia limpa. Os líderes e agentes de mudança das Ilhas do Pacífico estão a tomar medidas climáticas a nível local e regional, implementando estratégias baseadas nos ecossistemas.
- América do Sul: Países como a Colômbia estão a liderar o caminho para a sustentabilidade, comprometendo-se a reduzir as emissões de gases com efeito de estufa em 51% até 2030 e tomando as medidas necessárias para o fazer. Com um forte conhecimento da biodiversidade e das práticas agrícolas sustentáveis, os trabalhadores e estudantes dos países da América Latina estão a fazer a diferença na resiliência às alterações climáticas e a defender a educação para a inovação climática.
Como é que os empregadores se podem qualificar para acolher estudantes estrangeiros?
Acolher estudantes internacionais exige que trabalhe com um patrocinador de vistos J-1. Para que os estudantes estrangeiros estagiem ou recebam formação na sua empresa, necessitam de um visto J-1 de visitante de intercâmbio, que permite aos visitantes internacionais visitar os EUA para programas educativos e culturais. Os patrocinadores ajudam os estudantes e os anfitriões a navegar por todo o processo, para que se possa concentrar em contratar talentos e proporcionar um ótimo ambiente de trabalho.
Para se qualificarem para acolher um estudante internacional, os empregadores têm de cumprir estes requisitos de empregador do visto J-1:
- Um número de identificação do empregador (EIN)
- Seguro de acidentes de trabalho (ou prova de isenção ou de auto-seguro)
- Um rácio de 5:1 entre empregados a tempo inteiro e estagiários
- Rendimento anual de 3 milhões de dólares ou um mínimo de 25 empregados, OU visita ao local
- Um local de formação com pelo menos 50% de trabalhadores americanos
- Um supervisor direto no local (não remoto)
- A língua principal do escritório e do sítio Web é o inglês
- Um formulário DS-7002
Como patrocinador de um visto J-1 designado pelos EUA, Intrax Global Internships pode guiá-lo através das qualificações e ajudá-lo a preparar-se para receber um estagiário com visto J-1!
Se a sua empresa cumpre todos estes requisitos, está pronto para criar o seu programa de estágios para estudantes internacionais! Tem mais perguntas? Solicite informações aqui!
Criar um programa de estágio para estudantes internacionais
Pronto para começar a contratar estagiários e trainees? Vamos rever o processo de arranque. Pode começar por contratar um ou dois estagiários - assim que apanhar o jeito, ajudamo-lo a expandir-se!
Em Intrax, trabalhamos com as principais empresas e universidades para as ajudar a contratar estagiários J-1. Os nossos clientes valorizam o talento global e a diversidade no sector da tecnologia. Algumas das empresas com as quais trabalhamos incluem:
- Robinhood: Uma empresa de tecnologia financeira com mais de 3.000 funcionários com a missão de fornecer ferramentas de investimento e educação financeira para todos.
- Omnium: Uma empresa especializada em marketing de serviço completo e otimização de vendas, actuando como uma extensão das empresas CPG.
- Equilíbrio: O fornecedor número 1 de dados executivos, utilizando programas baseados na nuvem para organizar e fornecer informações em formatos acessíveis.
Trabalhamos com uma variedade de empresas que investem em talento. Também trabalhamos com universidades como:
- A Universidade de Waterloo
- A Universidade de Toronto
- A Universidade de British Columbia
Os nossos clientes sabem a importância da diversidade e da inclusão e utilizam com sucesso programas de estágio para acrescentar valor às suas empresas. Quer juntar-se a eles? Descubra como a sua empresa pode criar um programa de estágio ou de formação para atrair talentos globais!
Tipos de estágios e programas de formação
Para trabalhar como estagiário ou trainee internacional, os estudantes candidatam-se a um programa de estágio ou trainee numa categoria aprovada. As categorias de programas de estágio e treinamento para as quais oferecemos patrocínio de visto J-1 são:
- Agricultura, silvicultura e pesca
- Artes e cultura
- Construção civil e obras públicas
- Educação, ciências sociais, biblioteconomia, aconselhamento e serviços sociais
- Hotelaria e turismo
- Meios de informação e comunicação
- Gestão, negócios, comércio e finanças
- Administração pública e direito
- Ciências, engenharia, arquitetura, matemática e profissões industriais
Depois de saber em que categoria se enquadra o programa da sua empresa, é altura de conhecer alguns dos requisitos mais técnicos necessários para contratar um estagiário!
Restrições do programa de estágio J-1
Para garantir a segurança, a felicidade e o sucesso tanto dos estudantes quanto dos anfitriões, os programas de estágio da empresa anfitriã precisam seguir certos regulamentos do programa de visto J-1. Confira nosso detalhamento abaixo!
Existe uma grande variedade de trabalhos que o seu estagiário ou trainee pode fazer ao abrigo dos regulamentos do programa de visto J-1 quando inicia um programa de estágio. Os nossos anfitriões e estagiários trabalham em conjunto para criar projectos e actividades de valor acrescentado que beneficiem a empresa e o estudante!
Projectos para estagiários e formandos
Os estagiários e trainees internacionais podem trazer valor para a sua empresa através de muitos projectos diferentes, sejam eles grandes ou pequenos! Seguem-se alguns exemplos de projectos para estagiários ou formandos e a razão da sua importância.
Os estudantes com quem trabalhamos fazem uma grande diferença no sucesso de um programa de estágio. Os nossos alunos são:
- Determinados a provar os seus conhecimentos
- Motivado para ganhar experiência profissional
- Dedicado a ajudar a sua empresa
- Ansioso por se relacionar com os outros
- Intenção de melhorar as competências linguísticas
O supervisor de uma empresa anfitriã adorou a sua experiência com um dos nossos estagiários, dizendo que a Michele foi um contributo fantástico para a sua equipa:
"Ela foi acima e além com uma atitude maravilhosa todos os dias. Vamos sentir muito a falta dela!!! Ela irá longe com qualquer carreira que siga."
Pronto para criar o seu próprio programa de estágios para estudantes internacionais? Contacte-nos hoje para começar a acolher talentos globais!
Como contratar estudantes internacionais
Pronto para trazer talentos internacionais para a sua empresa através do programa de vistos J-1? Nós estamos aqui para ajudar! Iremos percorrer todo o processo de como iniciar um programa de estágio, incluindo como:
- Criar objectivos
- Parceria com um patrocinador J-1
- Recrutar a nível mundial
- Integração de estagiários e formandos
- Trabalhar com o seu aluno
Criar objectivos
O passo mais importante para contratar estudantes internacionais é a definição dos objectivos da empresa. Deve perguntar-se a si próprio:
- Quais são os meus objectivos de contratação?
- Quais são os meus objectivos fiscais?
- Que valor pretendo que os meus empregados recebam de um estagiário?
- Que valor pode a empresa fornecer a um estagiário?
- Que factores culturais e sociais são importantes para o meu programa?
A definição de objectivos ajudá-lo-á a criar actividades estruturadas e a planear projectos gratificantes para o seu estagiário ou formando.
Parceria com um patrocinador J-1
Para contratar um estagiário ou trainee com visto J-1, é necessário estabelecer uma parceria com um patrocinador de visto J-1 designado. Encontrar e escolher um patrocinador para trabalhar pode ser uma experiência intimidante, uma vez que existem centenas de patrocinadores oficialmente designados. Ao avaliar um potencial patrocinador, certifique-se de que pergunta sobre:
- Assistência em matéria de vistos
- Seguro de saúde
- Avaliação da proficiência em inglês
- Apoio contínuo ao programa
- Conformidade governamental
Intrax tem mais de 40 anos de experiência como patrocinador designado. Apoiamos os estudantes e os anfitriões ao longo de todo o processo de intercâmbio de visitantes e estamos empenhados em tornar a experiência a melhor possível para ambos!
Megan Lum, Directora de Recursos Humanos da Equilar, considera que o facto de trabalhar com a Intrax há mais de quatro anos lhes proporcionou estagiários com uma ética de trabalho fantástica, atitudes positivas e dedicação à empresa:
"Atualmente, temos um estagiário de Engenharia, um estagiário de Marketing e um estagiário de Serviços ao Cliente a trabalhar connosco. Também utilizámos estagiários da Intrax para um estágio de Vendas no passado. A Intrax facilita a procura de excelentes candidatos e facilita o processo para que não tenhamos de nos preocupar com mais nada a não ser proporcionar um excelente ambiente de trabalho."
Fornecemos documentos importantes, como o DS-2019, e ajudamos os anfitriões a preencher o Plano de colocação de treinamento/estágio (T/IPP) (DS-7002). Temos uma parceria com a Envisage Global Insurance para fornecer seguro médico de alta qualidade aos nossos visitantes de intercâmbio com visto J-1. Exigimos que nossos visitantes façam um teste de proficiência em inglês e garantimos que os programas sigam as regulamentações governamentais.
Estamos aqui para si e para o seu estagiário durante todo o processo de intercâmbio e estamos sempre disponíveis para responder a perguntas e prestar apoio.
Recrutar a nível mundial
A próxima etapa da contratação de estudantes internacionais é o recrutamento a nível mundial. Na Intraxos nossos anos de experiência significam que temos redes em todo o mundo que nos ligam a talentos internacionais. Trabalhamos com as empresas para conhecer os seus objectivos, determinar o tipo de estagiário ou trainee que melhor se adequa às suas necessidades e estabelecer a ligação com a pessoa mais adequada!
Estagiários e Trainees a bordo
A integração do estagiário envolve o preenchimento do plano de colocação de estágio, também conhecido como o formulário DS-7002. Este documento é necessário para que o estagiário obtenha o visto J-1 antes de começar a trabalhar para si. Não se preocupe - nós guiá-lo-emos através do processo para o tornar o mais simples possível. O formulário inclui perguntas sobre:
- Informações sobre os participantes: Esta secção pede o nome do estagiário/formando, qualificações, diplomas e/ou trabalho profissional.
- Informações sobre o local de atividade: Isto inclui informações sobre o seu EIN (Employer ID Number), horas por semana, indemnização dos trabalhadores, número de empregados e receitas anuais.
- Acordo contratual: Abrange as responsabilidades gerais do estudante, do anfitrião e do patrocinador.
- Plano de formação/estágio: Esta secção requer informações pormenorizadas sobre o trabalho que o estagiário/estagiária irá realizar, especificamente para o tipo de programa.
Damos formação antes da partida e orientamos os anfitriões ao longo do processo do plano de colocação. No entanto, é da responsabilidade da empresa anfitriã o sucesso da integração. Deverá:
- Enviar aos estagiários uma agenda antes da sua chegada
- Configurar as contas do estagiário (correio eletrónico, etc.)
- Incentivar e responder a perguntas
- Faça com que o seu estagiário se sinta bem-vindo!
Trabalhe com o seu estudante internacional
Quando o plano de colocação e a integração estiverem concluídos, é altura de ter uma experiência fantástica! Um programa de estágio internacional bem sucedido traz benefícios tanto para o anfitrião como para o estudante, combinando responsabilidades no local de trabalho com oportunidades de aprendizagem cultural.
O seu estagiário ou formando deve aprender tudo o que há para saber sobre os vários departamentos para que se sintam bem-vindos também fora do local de trabalho. Vai levar o seu pessoal numa viagem de união de equipa ao jogo de basebol local? Certifique-se de que o seu estagiário tem um bilhete!
Uma experiência de estágio bem sucedida torna a sua empresa globalmente competitiva e atrai futuros estagiários que querem trabalhar com uma empresa líder. Pronto para trabalhar com eles? Contacte-nos!
Comece a contratar estagiários internacionais com Intrax Global Internships
A contratação de estudantes internacionais através de um estágio ou de um programa de formação é uma forma perfeita de acrescentar valor à sua empresa. Os estagiários internacionais trazem perspectivas diversas, competências especializadas e ideias criativas para o local de trabalho! As suas origens culturais podem ajudar a sua empresa a atingir os seus objectivos de inclusão e a atrair futuros estagiários que queiram trabalhar com uma empresa competitiva.
Há mais de 40 anos que ajudamos empresas anfitriãs a estabelecer contactos com estudantes internacionais talentosos. Dedicamo-nos a promover a diversidade na tecnologia e a construir pontes culturais, ajudando pessoas dos EUA a ligarem-se a outras de todo o mundo. Sabemos o que é preciso para criar um programa de estágios bem sucedido e é por isso que estamos aqui para ajudar!
Tem mais perguntas? Consulte as nossas FAQ ou peça informações.
Pronto para contratar talentos internacionais valiosos? Entre em contacto connosco para criar o seu programa de estágio e começar! Mal podemos esperar para começar esta jornada consigo.
