Como empregador, sabe que a economia atual é, sem dúvida, global. Isto significa que estabelecer contactos com talentos fora dos EUA é tão importante como encontrar candidatos fortes dentro do país. De facto, a obtenção de talentos de todo o mundo pode dar-lhe uma vantagem num mercado global, preparando-o para ligações comerciais internacionais. Em Global Internships, podemos ajudá-lo a cultivar esta comunidade internacional, descrevendo os requisitos do empregador para o visto J-1.
Na qualidade de patrocinador oficial do visto J-1, estamos empenhados em colocar jovens candidatos brilhantes em contacto com oportunidades enriquecedoras em empresas como a sua. Continue a ler para saber se a sua empresa é elegível para ser uma empresa anfitriã do visto J-1 e, caso não seja, descubra como se tornar elegível.
Posso contratar alguém com um visto J-1?
Se está a perguntar "posso contratar alguém com um visto J-1?" A resposta curta é "sim!"
O visto J-1 é um documento utilizado pelos visitantes de intercâmbio cultural que lhes permite residir nos EUA durante a duração do seu programa. Os participantes podem desempenhar uma variedade de funções (au pair, conselheiro de campo ou investigador, para citar algumas), mas como empresa, é mais provável que trabalhe com estagiários e formandos com o visto J-1.
Embora seja muito possível trabalhar com portadores de visto J-1 como empregador nos EUA, existem certos regulamentos que devem ser cumpridos. Neste artigo, vamos concentrar-nos nos requisitos que as empresas que recebem vistos J-1 devem cumprir para trabalhar com esta população. Mas antes de entrarmos em detalhes, vamos partilhar um pouco mais de informação sobre a diferença entre estas duas categorias e os benefícios de trabalhar com cada grupo.
Estagiários, Trainees: o bem, os benefícios e a diferença
Então, qual é a diferença entre um estagiário com visto J-1 e um estagiário? Principalmente, o estatuto académico atual do participante. Os estagiários são profissionais (que têm um diploma, certificado ou experiência de trabalho equivalente) e procuram obter formação valiosa e exposição à cultura dos EUA. Os estagiários, por sua vez, são estudantes universitários, universitários e recém-licenciados. Este grupo também está à procura de exposição à cultura dos EUA e de experiência na sua área.
O valor do programa de estágio do visto J-1 para participantes de intercâmbio é claro, mas por que sua empresa deve considerar a implementação de programas de estágio? Temos muitas razões para partilhar.
Em primeiro lugar, é importante notar que o programa de intercâmbio cultural é único na medida em que pode estabelecer contacto com talentos novos (estagiários) e estabelecidos (formandos). Isto significa que pode decidir qual a via mais vantajosa para a sua marca - talvez ambas.
A informação sobre os estagiários com visto J-1
Procurar estagiários pode ajudá-lo:
- Aumentar a visibilidade da marca
Ao anunciar um estágio nos principais sítios Web (como o Linkedin), mais pessoas ficarão a conhecer a sua empresa. Muitos recém-licenciados estão à procura de posições de nível de entrada, pelo que a publicação sobre o seu estágio deve gerar muito tráfego online.
- Descobrir novos talentos
A contratação de um estagiário para trabalhar na sua empresa dar-lhe-á meses para conhecer o candidato e descobrir se é compatível com a sua organização. Se forem compatíveis e se tiver escritórios internacionais no seu país de origem, considere a possibilidade de os contratar no estrangeiro após o seu regresso.
- Melhorar o ambiente do seu escritório
Os estudantes universitários e os recém-licenciados podem abordar o local de trabalho com mais entusiasmo do que os seus empregados de longa data. Isto irá certamente aumentar o moral de todos.
- Introduzir novas perspectivas
Ao adicionar estagiários internacionais ao seu pessoal, estará a enriquecer o seu local de trabalho com uma nova variedade de perspectivas culturais. Os estagiários não só trazem ideias do seu país de residência para a sua empresa, como também, enquanto jovens adultos, podem trazer uma perspetiva diferente e jovem. A diversidade de ideias contribuirá para o crescimento da sua empresa.
- Fomentar as capacidades de liderança do seu pessoal
A introdução de estagiários na sua equipa dará aos seus funcionários de longa data a oportunidade de se destacarem e exercerem as suas capacidades de liderança. Ensinar é uma excelente forma de aprender e melhorar as suas capacidades - é uma vitória total!
Agora que já defendemos as vantagens de contratar estagiários recém-chegados ao mercado de trabalho, vamos abordar o que os indivíduos mais experientes podem trazer à sua marca.
A informação sobre os estagiários com visto J-1
Em primeiro lugar, os estagiários necessitarão provavelmente de menos apoio para se adaptarem a um local de trabalho profissional do que os estagiários recém-saídos da escola. Os estagiários mais experientes devem ser capazes de se adaptar facilmente a um novo posto de trabalho, com conhecimentos sobre como navegar no ambiente de trabalho, concluir tarefas e comunicar com os supervisores.
Para além da reduzida orientação de que os estagiários necessitam, estes podem ser um enorme ativo para a sua empresa. Dependendo do tempo que o estagiário está na indústria, ele terá conexões globais que irão expandir a rede internacional da sua empresa.
Em nome da sua marca, um estagiário pode entrar em contacto com uma pessoa-chave com quem tenha uma relação profissional. Isso permitir-lhe-á chegar a meio caminho da colaboração global.
Patrocinadores de estágios com o visto J-1
Para que as pessoas se tornem visitantes de intercâmbio e recebam um visto J-1, têm de ter um patrocinador. Estes patrocinadores de vistos J-1 são responsáveis por ajudar os visitantes em várias tarefas (como garantir os seus vistos e seguros). Iremos explicar-lhe como encontrar e escolher patrocinadores para o programa de intercâmbio da sua empresa.
Trabalhar com patrocinadores terceiros
Geralmente, os empregadores com visto J-1 optam por trabalhar com patrocinadores terceirizados oficiais aprovados pelo governo dos EUA (como nós!). Trabalhar com um patrocinador terceirizado é ideal porque somos especialistas em apoiar estagiários com visto J-1. Quer saber o que fazemos exatamente? Veja a lista abaixo.
- Prestar assistência em matéria de vistos
Navegar no processo de candidatura ao visto J-1 pode ser complicado se não estiver bem familiarizado com os procedimentos. Felizmente para si, nós estamos! Apoiaremos seus estagiários de visto J-1 durante todo o processo, desde o DS-2019 até a entrevista na embaixada.
- Assegurar uma cobertura de seguro adequada
Os visitantes de intercâmbio nos EUA devem ter a cobertura de seguro adequada. Verificamos se todos os participantes têm. Caso contrário, ajudamo-los a encontrar uma nova cobertura.
- Avaliar a proficiência em inglês
Os portadores do visto J-1 devem ter um certo nível de proficiência em inglês para concluir um programa de estágio. Nós avaliamos as habilidades dos participantes para garantir que eles estejam preparados para a vida nos EUA.
- Prestar apoio durante o programa
O nosso apoio não termina quando os portadores do visto J-1 chegam aos EUA. Continuamos a ser um recurso para os estagiários, respondendo a perguntas sobre vistos, viagens internacionais e tudo o mais.
- Monitorizar o cumprimento da regulamentação
Para além de respondermos às preocupações dos participantes, também nos certificamos de que estão a concluir o programa para o qual se inscreveram. Caso contrário, informaremos o Departamento de Estado.
Trabalhar com patrocinadores terceiros é a melhor opção para muitos empregadores, pois permite-lhes concentrarem-se na realização de um programa de estágios incrível. Porquê preocupar-se com os detalhes administrativos quando nós podemos fazê-lo por si?
Como se tornar um patrocinador de visto J-1
No entanto, alguns empregadores acham que vale a pena tornar-se um patrocinador oficial do visto J-1. De acordo com o Código de Regulamentos Federais, "organizações respeitáveis que são pessoas dos Estados Unidos" são elegíveis para se candidatarem a patrocinadores oficiais. No entanto, esses empregadores devem atender a alguns requisitos.
- Os candidatos a patrocinadores devem ser capazes de demonstrar que podem seguir todas as regras, regulamentos e requisitos do visto J-1 específicos para patrocinadores no Código de Regulamentos Federais.
- Os candidatos devem também cumprir determinados requisitos financeiros.
- Os potenciais patrocinadores devem também ter mais de três anos de experiência de trabalho no domínio do intercâmbio internacional. Se esta é a primeira vez que a sua empresa acolhe estagiários, ainda não é elegível para ser um patrocinador.
Se considerar que a sua empresa preenche estes critérios de elegibilidade para patrocinar vistos J-1 dos EUA para estagiários estrangeiros enquanto empresa, terá de pagar uma taxa de candidatura e preencher o formulário DS-3036. Terá de incluir as informações de contacto da sua empresa (endereços, números de telefone, etc.), bem como os detalhes sobre os tipos de visitantes de intercâmbio que gostaria de patrocinar. As categorias são:
- Médico extraterrestre
- Au Pair
- Conselheiro de acampamento
- Visitante do Governo
- Estagiário
- Visitante internacional
- Professor
- Bolseiro de investigação
- Bolseiro de curta duração
- Especialista
- Estudante, Colégio/Universidade
- Estudante, Secundário
- Trabalho/viagem de verão
- Professor
- Estagiário
As entidades patronais que pretendam trabalhar com estagiários ou formandos devem também selecionar as categorias profissionais em que irão trabalhar (agricultura, comunicações, artes, etc.). Por último, as entidades patronais terão de responder a perguntas sobre as actividades do programa, os objectivos, o financiamento, as modalidades de supervisão e os programas conexos. A candidatura também requer documentos comprovativos. Estes documentos diferem consoante os tipos de visitantes de intercâmbio que os empregadores planeiam receber.
Regras do visto J-1 para empregadores: Manter um bom local de trabalho
Independentemente de os empregadores optarem ou não por se tornarem patrocinadores ou trabalharem com uma organização terceira, terão de cumprir determinados requisitos de empregador do visto J-1 para acolher um estagiário ou trainee. Descrevemos alguns desses requisitos na tabela abaixo.
Restrição de estágio:
Os estudantes estagiários não podem participar em programas que:
- Incluir mão de obra não qualificada ou ocasional
- Exigir cuidados a crianças, idosos ou qualquer tipo de doente (isto inclui tudo, desde fisioterapia a trabalho social)
- Estão no domínio da aviação
O que significa:
Os estagiários podem participar numa vasta gama de programas. No entanto, não são médicos estrangeiros e, como tal, não podem prestar cuidados a doentes. Além disso, não podem participar em programas-piloto ou programas baseados em mão de obra (como a construção no local).
Restrição de estágio:
Os estudantes estagiários não podem participar em cargos que possam prejudicar o Programa de Visitantes de Intercâmbio ou o Departamento de Estado
O que significa:
Se a sua empresa estiver a realizar um trabalho que não seja legal nos EUA, não poderá acolher estagiários estudantes.
Restrição de estágio:
Os estudantes estagiários não devem participar em programas que envolvam mais de 20% de trabalho administrativo. Os estagiários devem receber tarefas que contribuam para os objectivos do programa.
O que significa:
O trabalho administrativo inclui tarefas como atender telefones e e-mails ou reparar impressoras. Embora os estagiários possam certamente ajudar nestas tarefas, não são assistentes administrativos e as suas funções no programa devem refletir o cargo a que se candidataram. Se a função para a qual está à procura de estagiários exceder 20% de trabalho administrativo, não será elegível para acolhimento.
Restrição de estágio:
Os programas de estágio em Hotelaria e Turismo devem conter pelo menos três rotações (de departamento ou função).
O que significa:
Se a sua empresa está a acolher um estagiário de hotelaria ou turismo, este não irá realizar as mesmas tarefas durante toda a sua estadia nos EUA. Em vez disso, estes estagiários devem receber três secções distintas do programa durante a sua residência.
Todos estes requisitos são razoáveis para garantir a segurança e o enriquecimento dos participantes no intercâmbio. Quando os empregadores querem o melhor para os estagiários e formandos que estão a acolher, não é difícil cumprir os requisitos do empregador do visto J-1 acima referidos.
Deve também disponibilizar aos seus estagiários ou formandos um espaço de escritório adequado e um supervisor no local. Além disso, como empregador com visto J-1, deve cumprir um número mínimo de efectivos e preencher a documentação necessária.
Mas espere, há mais! Outros requisitos da empresa para o visto J-1 são:
- Informar os patrocinadores (prontamente!) sobre quaisquer alterações ou preocupações relativas ao plano de formação/estágio aprovado
- Contactar imediatamente os patrocinadores em caso de emergência que envolva um estagiário ou formando
- Cumprir toda a legislação aplicável (incluindo em matéria de trabalho, saúde e segurança)
- Seguir todas as regras e regulamentos da empresa anfitriã do visto J-1 criados pelo patrocinador do programa
- Manter recursos adequados (de preferência, mais do que adequados!), pessoal com formação, equipamento e outros disponíveis para estagiários e formandos
- Fornecer supervisão e orientação consistentes e de qualidade a estagiários e formandos por parte de pessoal experiente que trabalha para o seu empregador com visto J-1
- Assegurar que os estagiários e os formandos têm uma experiência de aprendizagem valiosa. Devem adquirir conhecimentos através de actividades planeadas e estruturadas. Isto pode incluir:
- Formação na sala de aula
- Rotação em vários departamentos
- Formação durante o trabalho
- Participar em conferências
- Preenchimento do formulário DS-7002. Trata-se de um plano de estágio/formação que abordaremos em pormenor em breve.
Se a sua empresa preenche todos os requisitos das regras do visto J-1 para empregadores acima referidas, então, parabéns, está pronto para receber visitantes de intercâmbio! Continue a ler para saber mais sobre o processo de criação de um programa de qualidade para eles.
DS-7002: Um formulário para todas as empresas com visto J-1
Então, o que é um DS-7002?
A DS-7002 é simplesmente um formulário onde os empregadores com visto J-1 escrevem o seu plano de estágios com visto J-1. A primeira secção do formulário pede os dados habituais: nome da entidade patronal, número de identificação, endereço, número de telefone, sítio Web, etc. Existem também secções para o visitante de intercâmbio e o patrocinador registarem as suas próprias informações.
A parte principal do DS-7002 é a secção de planeamento. O formulário inclui 7 caixas com espaço para as empresas anfitriãs de vistos J-1 registarem os detalhes do seu programa de formação ou estágio (ou fase de formação). Leia-os abaixo.
- Descrever o papel do estagiário (pode ser para todo o programa ou para a fase específica que está a descrever)
O que é que o estagiário ou o trainee vai fazer todos os dias? Com que departamento vai trabalhar? Que competências irá utilizar?
- Descrever as metas e os objectivos específicos do programa ou da fase.
O que é que os estagiários ou formandos esperam obter com este programa?
- Indicar os nomes e as qualificações das pessoas que assegurarão a supervisão diária.
Quem é que vai supervisionar os estagiários ou os formandos todos os dias? O que os torna qualificados para o fazer?
- Descrever as actividades culturais previstas para o estagiário ou o formando.
Onde é que a sua empresa de acolhimento com visto J-1 levará os estagiários ou formandos para enriquecimento cultural (jogos desportivos, museus, conferências, etc.)?
- Indicar as competências, conhecimentos ou técnicas específicas que os estagiários irão adquirir.
O que é que os estagiários ou formandos vão aprender exatamente através do seu programa de visto J-1?
- Descrever de que forma os supervisores ensinarão especificamente estes conhecimentos.
Como é que os supervisores vão ensinar estas competências? Será através de seminários específicos ou de formação no local de trabalho?
- Descreva como tenciona medir o crescimento e a aprendizagem do estagiário ou do formando.
Como é que vai medir o crescimento dos seus estagiários ou formandos do início ao fim do programa?
Se tiver perguntas mais específicas sobre o DS-7002, teremos todo o gosto em responder-lhe. Esta é a nossa área de especialização!
Realização de estágios virtuais
Talvez, depois de ler este artigo, se tenha apercebido de que a sua empresa ainda não está preparada para receber estagiários ou formandos com o visto J-1. No entanto, gostaria de oferecer oportunidades a candidatos internacionais. Pense em estágios virtuais para estudantes.
Os programas são uma opção conveniente porque não exigem que ninguém obtenha um visto (afinal, ninguém está a viajar). No entanto, isso não significa que todos os planos sejam descartados. Em Global Internships, continuamos a exigir que as empresas anfitriãs criem um plano para os estágios virtuais. Isto garante que todas as partes tenham a melhor experiência possível.
Uma grande vantagem dos estágios virtuais é o facto de poderem alargar o seu leque de talentos. Quando não é necessário viajar, os vistos J-1 deixam de constituir uma barreira e os indivíduos talentosos que anteriormente não eram elegíveis podem candidatar-se. Além disso, os estágios virtuais são mais flexíveis do que os estágios presenciais e podem, por isso, atrair estudantes talentosos que trabalham em horários diferentes dos dos cursos.
Se os estágios virtuais parecerem adequados para a sua empresa, contacte-nos para saber mais sobre como o podemos apoiar neste processo.
Ligar o talento a especialistas
Os estagiários e formandos internacionais podem ser uma mais-valia para qualquer organização. Esperamos que este artigo tenha deixado claro como seguir as regras e regulamentos para se tornar uma empresa anfitriã de vistos J-1.
Na Global Internshipsesforçamo-nos por ligar os melhores talentos aos líderes da indústria para programas mutuamente benéficos. Os estagiários devem ter amplas oportunidades de adquirir competências comercializáveis, enquanto as empresas alargam a sua rede global.
Se tiver mais perguntas sobre os requisitos do visto J-1 para os empregadores, não hesite em contactar-nos!
