Um estágio nos Estados Unidos pode ser uma experiência que muda a vida: nada se compara à oportunidade de aprender novas competências e conhecer novos amigos num novo ambiente. No entanto, conseguir um estágio global pode ser esmagador e exaustivo. Depois de encontrar uma empresa anfitriã para o seu estágio, os visitantes de intercâmbio nos Estados Unidos têm de completar o processo de candidatura ao visto J-1, que envolve várias fases e dezenas de documentos. Pode sentir-se como se estivesse no meio de uma procissão interminável de documentos e formulários para o visto J-1.
Felizmente, com os conselhos certos, pode manter-se organizado e navegar facilmente no processo de candidatura ao visto J-1. Conhecer os documentos necessários para o visto J-1 é um ótimo primeiro passo para garantir que está preparado para a sua visita de intercâmbio.
Formulários de pedido de visto e síntese do processo
O processo de candidatura ao visto J-1 inclui muitos passos, como já explorámos noutros artigos. Embora seja fácil ficar preso nos detalhes, vamos começar com uma rápida lista de verificação do visto J-1 para resumir o procedimento que o Intrax Global Internships utiliza:
- Assim que souber qual a empresa anfitriã do seu estágio ou formação, preencha um Intrax DS-2019 em linha.
- Apresentar o DS-2019 ( mais sobre isso adiante).
- Pagar as restantes taxas do programa.
- A sua empresa de acolhimento confirmará o seu estágio em Intrax.
- Complete o site Intrax para aprender algumas regras e dicas úteis sobre o Programa de Visitantes de Intercâmbio J-1.
- Intrax enviará o seu DS-2019que será necessário para a entrevista para o visto J-1.
- Marcar e comparecer a uma entrevista para o visto J-1 numa embaixada ou consulado dos EUA mais próximo.
- Receba a sua folha de visto J-1 e prepare-se para a experiência de uma vida!
Ao longo de todo este processo, existem alguns passos fundamentais que exigem uma série de documentos:
- O visto J-1 DS-2019 requer o preenchimento de alguns formulários e a apresentação de documentos.
- Terá de levar muitos documentos para a sua entrevista para o visto J-1. Para conseguir uma entrevista, também terá de preencher um formulário de candidatura DS-160 online e pagar uma taxa de candidatura.
Certifique-se de que tem todos os documentos necessários para o visto J-1 antes de concluir cada etapa do processo de pedido do visto J-1, para evitar atrasos ou problemas na obtenção do seu visto.
Documentos do visto J-1: O formulário DS-2019
Um dos primeiros passos para obter o seu visto J-1 é solicitar o DS-2019, o Certificado de Elegibilidade para o Estatuto de Visitante de Intercâmbio (J-1). Precisará do seu DS-2019 quando for a uma Embaixada ou Consulado dos EUA para a entrevista para o visto J-1.
Intrax Global Internships é um dos poucos patrocinadores de visto J-1 que pode emitir um DS-2019, além de fornecer outros serviços necessários para uma experiência de estágio bem-sucedida. Para obter o DS-2019, é necessário
- Preencher uma candidatura em linha.
- Apresentar os documentos necessários.
- Pagar as taxas do programa.
Vamos percorrer este processo passo a passo.
Aplicação em linha do DS-2019
Quando souber onde vai estagiar nos Estados Unidos, pode preencher o nosso formulário DS-2019 em linha. Este formulário requer que saiba as seguintes informações:
- Data de início do estágio/formação
- Data de fim do estágio/formação
- Endereço da empresa anfitriã
- Endereço do sítio Web da empresa anfitriã
- Pessoa de contacto da empresa anfitriã (gestor de contratação ou supervisor direto)
- Número de telefone de contacto da empresa anfitriã
- Endereço de e-mail de contacto da empresa anfitriã
O formulário inclui também os seus dados pessoais e informações sobre o tema ou domínio em que se vai concentrar durante o programa de intercâmbio.
Documentos DS-2019
Depois de ter apresentado o seu pedido DS-2019 e de Intrax Global Internships o ter aceite, terá de carregar uma série de documentos necessários para o visto J-1.
Acordo com a empresa anfitriã
Enviaremos este formulário à sua empresa de acolhimento, que o preencherá e nos devolverá.
Plano de estágio ou de colocação em formação
O candidato e a empresa anfitriã trabalharão juntos neste plano de colocação, que incluirá detalhes sobre os seus objectivos e responsabilidades durante o programa de intercâmbio. Este é o seu DS-7002, que será necessário para a entrevista para o visto J-1.
Resultados dos testes de inglês
Terá de provar a sua compreensão do inglês com um resultado de um teste reconhecido internacionalmente. Pode fazer um teste de inglês gratuito da Test Podium agora mesmo ou pode enviar-nos os resultados de outro teste, como o International English Language Testing System (IELTS), o Test of English as a Foreign Language (TOEFL) ou o Test of English for International Communication (TOEIC).
Diploma/Certificado universitário ou comprovativo de inscrição
A maioria dos estagiários e formandos terá de apresentar uma cópia do seu diploma, certificado ou comprovativo de inscrição numa universidade ou colégio.
Currículo
Intrax Global Internships precisará de informações sobre as suas habilitações literárias e experiência profissional anteriores.
Passaporte
Terá de apresentar uma cópia da página biográfica do seu passaporte, que inclui a sua data e local de nascimento e uma fotografia de identificação.
De todos estes documentos, o plano de estágio ou de formação é o único que exige o preenchimento de um formulário extenso. Trabalhe com a sua empresa de acolhimento para obter as seguintes informações:
- Informações pessoais, como o seu nome, a sua área de estudo e a sua experiência académica e profissional
- Informações sobre o local de atividade, como o número de identificação do empregador (EIN) da sua empresa anfitriã, a política de compensação do trabalhador (WC), o rendimento anual e o número de empregados a tempo inteiro
- Informações sobre a formação e o estágio, como o seu papel e responsabilidades, tarefas específicas, actividades de intercâmbio cultural planeadas e métodos de supervisão. Esta secção deve ser personalizada - por exemplo, utilize o seu nome completo em vez de escrever "estagiário/estagiária" - e detalhada.
Depois de preencher o formulário de candidatura e enviar os documentos necessários, o resto do processo de candidatura ao DS-2019 é bastante simples. Enviar-lhe-emos uma fatura com as taxas restantes do programa. Também entraremos em contacto com a sua empresa anfitriã para confirmar que será estagiário ou trainee e para garantir que temos as informações de contacto correctas. Informe a sua empresa de acolhimento de que iremos enviar um e-mail para que este passo ocorra o mais rapidamente possível.
Depois de tudo isso, Intrax Global Internships processará e enviará um formulário DS-2019 em no máximo quatro semanas. Parabéns! Terminou uma parte importante do processo de candidatura ao visto J-1.
Também enviaremos por correio eletrónico uma hiperligação para a orientação pré-partida em linha por volta desta altura, para que possa saber como é viver nos Estados Unidos e preparar-se para a próxima parte importante do processo de pedido de visto J-1: a entrevista para o visto J-1.
A entrevista para o visto J-1
Terá de marcar uma entrevista para o visto J-1 na Embaixada ou Consulado dos EUA mais próximo antes de poder finalmente receber o seu visto J-1. A entrevista para o visto J-1 não precisa de ser assustadora: de facto, temos uma lista de 10 dicas inteligentes para responder com confiança às perguntas da entrevista para o visto J-1. No entanto, preparar-se para a entrevista é um processo demorado por si só. Depois de receber seu DS-2019, há algumas etapas que você precisa concluir antes de ir à Embaixada dos EUA para obter um visto J-1:
- Preencher o formulário DS-160, o pedido de visto de não-imigrante em linha
- Pagar a taxa de processamento do pedido de visto de 160 dólares.
- Marque a sua entrevista.
SEVIS
Os programas de Intercâmbio de Visitantes utilizam o Sistema de Informação de Estudantes e Visitantes de Intercâmbio(SEVIS) para emitir formulários DS-2019 e comunicar informações sobre os visitantes de intercâmbio ao U.S. Immigration and Customs Enforcement (ICE). Não precisa de introduzir as suas informações pessoais, uma vez que o site Intrax fornece essas informações e também se encarrega de pagar a taxa SEVIS.
O formulário DS-160
Nesta altura, está quase a terminar os formulários de pedido de visto J-1, mas ainda terá de preencher o Formulário DS-160, o Pedido de Visto de Não Imigrante Online. Terá de preencher este formulário no sítio Web do Departamento de Estado dos EUA, mas pode consultar um exemplo de candidatura para se preparar.
O preenchimento do DS-160 deve ser simples se tiver os documentos correctos para o visto J-1 disponíveis. Terá de ter todas as informações seguintes à sua disposição para preencher o formulário:
- O seu passaporte
- Um itinerário de viagem para o seu programa
- Datas das suas últimas cinco viagens aos Estados Unidos, se já lá esteve anteriormente, e historial geral de viagens internacionais nos últimos cinco anos
- O seu currículo ou CV
- O seu DS-2019, que terá a sua identificação SEVIS e o endereço da empresa anfitriã
Terá também de carregar uma fotografia sua como parte do seu pedido de visto. Os requisitos em matéria de fotografia são muito específicos. Por exemplo, as regras relativas às fotografias incluem:
- A cabeça deve estar entre 50% e 69% da altura total da imagem.
- A fotografia deve ter um fundo branco ou esbranquiçado.
- Não pode usar óculos na fotografia, exceto por razões médicas raras.
Se possível, pode recorrer a um serviço profissional de fotografia para vistos, a fim de garantir que a sua fotografia cumpre estes requisitos.
Assim que tiver todas as suas informações prontas, aceda ao website dos formulários de candidatura ao visto J-1 e clique em "Start an Application". Não se esqueça de anotar o ID de candidatura indicado no canto superior direito do sítio Web, uma vez que necessitará do ID de candidatura para aceder à sua candidatura se não a terminar de uma só vez. Se tiver algum problema com a candidatura, consulte as perguntas frequentes sobre o DS-160.
Taxas e agendamento da entrevista para o visto J-1
Nesta fase, o procedimento de pedido de visto J-1 será diferente consoante o seu país de origem. Pode encontrar a Embaixada ou Consulado dos EUA mais próximo utilizando esta lista. Terá de pagar uma taxa de pedido de visto de $160; visite o sítio Web da embaixada para saber como o fazer.
Deve poder marcar a sua entrevista em linha. É melhor marcar uma entrevista o mais cedo possível, porque muitas embaixadas têm tempos de espera muito longos para a marcação de vistos - pode visitar este sítio Web para ver quantos dias terá provavelmente de esperar por uma entrevista para um visto de visitante de intercâmbio. Alguns consulados e embaixadas têm tempos de espera de centenas de dias, pelo que quanto mais cedo iniciar este processo, melhor.
Toda essa espera também lhe dará tempo para se preparar para a última etapa do processo de pedido de visto J-1: a entrevista para o visto J-1.
Preparação para a entrevista para o visto J-1
Com exceção dos cidadãos canadianos, quase todos os requerentes de visto J-1 têm de fazer uma entrevista. Esta entrevista não é apenas uma simples sessão de perguntas e respostas: terá também de levar uma série de documentos para a embaixada ou consulado. Estes documentos incluem:
O seu passaporte
Necessitará de um passaporte válido durante pelo menos seis meses após o fim do seu programa (quando sair dos Estados Unidos). Se o seu país pertencer ao "clube dos seis meses", está isento deste requisito e só precisa de um passaporte válido durante a duração do seu programa.
Página de confirmação do formulário DS-160
Depois de preencher o Formulário DS-160, poderá imprimir uma página de confirmação do seu pedido.
Recibo da taxa de candidatura
Se teve de pagar a taxa de processamento do visto de 160 dólares, não se esqueça de trazer um recibo.
Fotografia pessoal
Terá de trazer uma fotografia sua 2x2 que cumpra os requisitos do formulário DS-160 - deve trazer a mesma fotografia que carregou online.
Formulário DS-2019
Este é o formulário que a Intrax Global Internships lhe terá enviado. Leia o DS-2019 com atenção, pois o entrevistador pode fazer perguntas sobre as informações do programa de intercâmbio listadas no formulário.
Formulário DS-7002
Este é o Plano de Colocação de Formação/Estágio que você e a sua empresa anfitriã deveriam ter preenchido em conjunto para solicitar o DS-2019. Enviar-lhe-emos uma cópia final oficial do formulário.
Os seguintes documentos relativos ao visto J-1 não são necessários para a entrevista, mas é aconselhável trazê-los:
Carta de confirmação da marcação do visto
Deve receber uma carta de confirmação depois de marcar a entrevista. Provavelmente não precisará dela, mas é útil tê-la em caso de erros de marcação.
Extrato bancário ou documentos financeiros
O entrevistador poderá fazer-lhe perguntas sobre a sua situação financeira para se certificar de que pode pagar as despesas de viagem necessárias. A apresentação de documentos financeiros pode ajudar a provar que dispõe dos recursos necessários.
Históricos escolares ou documentos académicos
A apresentação de documentos relacionados com a sua área de estudos pode ajudar a demonstrar os seus conhecimentos e qualificações para um estágio ou programa de formação.
Demonstrações de intenção de não imigrar
A maioria dos portadores do visto J-1 tem de regressar ao seu país de origem durante dois anos após o programa de intercâmbio. Terá de provar que não planeia mudar-se permanentemente para os Estados Unidos. Pode ser útil trazer documentos que provem que tem laços financeiros, familiares ou laborais com o seu país de origem, como uma carta do seu empregador a explicar que irá retomar um emprego no seu país de origem após o estágio.
Deve também consultar o sítio Web da embaixada ou do consulado mais próximo para saber se é necessário levar documentos adicionais para a entrevista.
A ferramenta Visa Wizard também pode ser útil. Este sítio Web permite-lhe introduzir informações sobre a sua nacionalidade e o objetivo da sua viagem. Em seguida, fornece informações relevantes sobre o visto J-1 a que se está a candidatar.
Se tiver outras perguntas sobre a entrevista, como o que vestir ou para que perguntas se deve preparar, consulte as nossas 10 dicas inteligentes para responder com confiança às perguntas da entrevista para o visto J-1.
Preparar todos os seus documentos para o visto J-1
E pronto! O processo de solicitação de visto J-1 pode parecer uma série complicada de formulários e prazos, mas você pode obter seu visto com facilidade se permanecer organizado. Ao iniciar sua jornada de aplicação, tente usar esta lista de verificação de visto J-1 para garantir que você tenha toda a documentação necessária.
Eis os formulários a preencher ou a obter durante o processo de candidatura:
- Formulário DS-2019 (Certificado de elegibilidade para o estatuto de visitante de intercâmbio)
- Formulário DS-7002 (Plano de colocação para formação/estágio)
- Formulário DS-160 (Pedido de visto de não-imigrante em linha)
- Fotografia 2x2 para o visto
- Taxa de processamento do pedido de visto de 160 dólares
E aqui estão os documentos e as informações de que necessita para começar :
- Um passaporte que expira pelo menos seis meses após o fim do estágio
- Resultados de testes de inglês como o IELTS, TOEFL ou TOEIC
- Diploma, certificado ou comprovativo de inscrição na universidade e outros documentos académicos facultativos
- Currículo ou CV
- Informações sobre o seu historial pessoal
- Informações sobre o seu estágio ou programa de formação, como datas de início/fim e responsabilidades do estágio
- Itinerário de viagem e informações sobre as suas deslocações internacionais nos últimos cinco anos
- (possível) Documentação financeira e prova de emprego no país de origem
Se conseguir reunir todos os seus documentos desde o início, o processo de pedido de visto J-1 será o mais fácil e sem stress possível, dando-lhe mais tempo para se preparar para o evento principal: uma experiência de programa de intercâmbio que pode mudar a sua vida!
