O visto J-1 ou Programa de Visitantes de Intercâmbio (EVP), supervisionado pelo Departamento de Estado dos EUA, oferece oportunidades a mais de 300.000 visitantes de intercâmbio estrangeiros para participarem em 15 categorias de programas diversos todos os anos. Cada uma destas 15 categorias é especificamente direccionada para o intercâmbio cultural.
Uma das 15 categorias de EVP é o programa de estágio. Este programa foi concebido para permitir que estudantes universitários estrangeiros venham para os Estados Unidos para receberem formação nos Estados Unidos na sua profissão, ao mesmo tempo que são expostos à cultura e ao mundo empresarial dos Estados Unidos.
O programa de estágio EVP pode ser uma óptima oportunidade tanto para os estagiários como para as empresas. No entanto, como se trata de um programa de intercâmbio regulamentado, há certos requisitos legais importantes a cumprir. Compreender melhor estes requisitos e como funciona o processo do visto J-1 ajuda a garantir uma experiência mais bem sucedida para as empresas anfitriãs, bem como para os seus estagiários.
Uma empresa pode patrocinar um visto J-1?
Sim. No entanto, embora as empresas possam tornar-se patrocinadoras de um visto J-1, apenas algumas empresas internacionais gerem os seus próprios programas de visto J-1. Em vez disso, a maioria dos empregadores trabalha com organizações patrocinadoras de terceiros para receber estagiários estrangeiros.
Razões pelas quais a maioria das entidades patronais trabalha com uma organização patrocinadora designada
Existem algumas razões principais pelas quais as empresas preferem trabalhar com uma organização patrocinadora terceira:
1. É mais rápido e mais cómodo para a empresa anfitriã
Tornar-se um patrocinador designado pode levar alguns anos e requer que a empresa estabeleça o seu próprio programa em conformidade com todos os regulamentos designados. A empresa tem então de manter o programa e certificar-se de que cumpre os requisitos adicionais de monitorização e comunicação.
2. Atualmente, não estão a ser aprovados novos patrocinadores para o programa de estágio
O Departamento de Estado publicou uma declaração em 2017 explicando que estava a adiar as decisões sobre os pedidos de novos patrocinadores para determinadas categorias de EVP, incluindo o programa de estagiários. Desde então, não houve mais nenhuma declaração sobre novas oportunidades de patrocínio. Consequentemente, se uma empresa não for já um patrocinador designado para o programa de estagiários, não existe atualmente qualquer forma de se tornar um.
3. Os patrocinadores terceiros dispõem de melhores recursos e mais experiência
Tendo em conta estas dificuldades, é fácil perceber porque é que a maioria das empresas recorre a patrocinadores terceiros. As organizações patrocinadoras de terceiros têm pessoal treinado que tem um conhecimento profundo dos regulamentos do visto J-1 e estão habituadas a trabalhar com estagiários com visto J-1. Já dispõem de um sistema para monitorizar todos os aspectos do programa, como a integração e a colocação. Os patrocinadores também apoiam os estagiários durante a sua estadia e ajudam-nos com quaisquer questões de saúde ou bem-estar. Essencialmente, o patrocinador terceiro trata dos pormenores do programa para que a empresa se possa concentrar no seu trabalho.
Quais são os requisitos para obter um visto J-1?
Existem alguns requisitos gerais que se aplicam a todos os titulares de visto J-1, independentemente do programa que estejam a seguir.
Especificamente, todos os titulares de vistos J-1 devem:
- Encontrar um patrocinador e garantir a admissão num programa
- Ser proficiente em inglês
- Demonstrar a intenção de não ser imigrante
- Cumprir requisitos específicos em matéria de seguro de saúde
Os requerentes de visto também têm de provar que podem pagar quaisquer taxas associadas ao visto, a menos que o governo ou o seu programa específico pague essas despesas por eles.
Requisitos específicos para os requerentes do programa de estagiários com o visto J-1
De acordo com os regulamentos, os estagiários devem ser cidadãos estrangeiros que sejam:
- Atualmente matriculado e a frequentar estudos numa instituição académica pós-secundária estrangeira que emita diplomas ou certificados fora dos Estados Unidos; ou
- Ter se formado em uma instituição desse tipo no máximo 12 meses antes da data de início do programa de intercâmbio.
Para os indivíduos que não cumprem estes requisitos, outro programa de EVP, como o programa de estagiários, poderá ser mais adequado.
Requisitos do programa de estágio para o visto J-1 e responsabilidades dos empregadores anfitriões
As entidades patronais que acolhem titulares de vistos J-1 no âmbito de um programa de estágio do EVP têm várias responsabilidades.
De acordo com o Departamento de Estado dos EUA, os anfitriões devem:
- Assinar um Formulário DS-7002 - Plano de colocação para formação/estágio (T/IPP). Este documento verifica se todas as colocações são "apropriadas e consistentes com" os objectivos definidos nas candidaturas ao programa e nos planos de colocação para cada estagiário. Uma vez que os estagiários procuram geralmente uma formação de nível inicial, o anfitrião deve ter em conta as competências e os níveis de experiência dos estagiários ao determinar as responsabilidades do cargo.
- Notificar imediatamente os promotores de quaisquer preocupações, alterações ou desvios dos T/IPP durante os programas de formação e estágio. Os anfitriões devem também contactar imediatamente os patrocinadores em caso de emergência que envolva um estagiário.
- Cumprir todas as leis federais, estaduais e locais de saúde e segurança ocupacional. Tenha em mente que o tratamento dos portadores do visto J-1 deve ser comparável ao dos trabalhadores americanos nos respectivos cargos e deve cumprir todas as leis salariais e trabalhistas relevantes.
- Cumprir todas as regras e regulamentos do programa estabelecidos pelos patrocinadores, incluindo a realização de todas as avaliações obrigatórias do programa. Os programas com duração de doze meses devem ser avaliados a meio e no final do programa. Os programas com duração inferior a seis meses devem ter uma avaliação no final.
- Dispor de recursos, instalações, equipamento e pessoal formado suficientes.
- Proporcionar supervisão e orientação contínuas no local por pessoal experiente e conhecedor; e
- Assegurar que os estagiários adquirem aptidões, conhecimentos e competências através de actividades estruturadas e orientadas, tais como formação em sala de aula, seminários, rotação por vários departamentos, formação no local de trabalho, participação em conferências e actividades de aprendizagem semelhantes, conforme adequado em circunstâncias específicas.
Restrições importantes para o programa de estágio
Uma vez que um dos objectivos do programa de estágio é proporcionar aos participantes formação nos EUA na profissão que escolheram, os estagiários não podem trabalhar em posições não qualificadas ou de trabalho ocasional.
Os estagiários também não estão autorizados a trabalhar em funções que
- Exigir assistência a crianças ou idosos
- Envolver cuidados ou contacto com doentes médicos
- Exigir mais de 20% de trabalho de escritório ou de apoio administrativo
Estas restrições ao programa de estagiários devem-se, em parte, ao facto de outras categorias de EVP serem mais adequadas. Por exemplo, um visto J-1 para um farmacêutico utiliza a designação de médico estrangeiro em vez da designação de estagiário, porque esse trabalho requer cuidados médicos aos doentes.
Outra justificação para estas restrições é o facto de os programas de estágio J-1 não se destinarem a ser utilizados em vez de um emprego normal ou para fins de trabalho, ou para "deslocar trabalhadores americanos". Tenha em mente que o tratamento dos portadores de visto J-1 deve ser comparável ao dos trabalhadores americanos nas respectivas posições e deve cumprir todas as leis salariais e trabalhistas federais e estaduais também.
Por último, as empresas devem certificar-se de que os seus programas de estágio podem ser concluídos dentro do período de tempo máximo permitido. Existe uma grande variação na duração dos vários programas EVP, com alguns a durarem apenas alguns meses e outros a durarem vários anos. Os participantes no programa de estágio podem manter o estatuto J-1 durante um máximo de 12 meses com um empregador dos EUA após a conclusão dos seus estudos. Normalmente, não é possível prolongar o visto J-1 para além dos 12 meses, pelo que deve ter isto em conta quando conceber o seu programa de formação.
Quais são as diferenças entre um visto J-1 e um visto F-1?
Muitos vistos de não-imigrante diferentes permitem que visitantes estrangeiros viajem para os Estados Unidos. Às vezes, as pessoas confundem as categorias de visto J-1 e F-1 porque ambas podem ser usadas por estudantes internacionais não imigrantes. No entanto, os vistos F-1 e J-1 são utilizados para diferentes objectivos de viagem.
Quem pode candidatar-se a um visto F-1?
O visto F-1 destina-se a estudantes internacionais que estão atualmente inscritos num curso ou programa académico a tempo inteiro numa escola, colégio ou universidade nos EUA. O visto F-1 é válido durante o tempo necessário para o estudante internacional concluir o seu programa académico. Os portadores do visto F-1 podem trabalhar no campus e, às vezes, até aceitar empregos fora do campus.
Quem pode candidatar-se a um visto J-1?
O visto J-1, por outro lado, foi concebido especificamente para ser um programa de intercâmbio cultural. Os titulares do visto J-1 não frequentam programas académicos a tempo inteiro numa escola, colégio ou universidade dos EUA. Em vez disso, o portador do visto J-1 está nos EUA para receber treinamento relacionado à carreira como estagiário. O visto J-1 para estagiários dura apenas até 12 meses. Além disso, os portadores do visto J-1 só estão autorizados a envolver-se em aprendizagem baseada no trabalho com base nos termos do seu programa.
Há várias etapas e documentos importantes envolvidos na solicitação de um visto J-1. A organização patrocinadora fornece ao requerente o Formulário DS-2019, o Certificado de Elegibilidade para o Estatuto de Visitante de Intercâmbio. Quando o candidato tiver este formulário, terá de solicitar um visto J-1 numa embaixada dos EUA no seu país de residência (com exceção dos cidadãos canadianos que utilizarão o Formulário DS-2019 para entrar nos EUA). Serão necessários outros documentos comprovativos e uma taxa de pedido de visto. O passo seguinte para a maioria dos requerentes é uma entrevista. Se o visto for concedido, o patrocinador pode ajudar o requerente a tratar de outros pormenores, como planos de viagem, alojamento e obtenção de um seguro de saúde.
Em geral, um visto J-1 pode ser mais fácil do que obter alguns outros tipos de vistos porque o processo de candidatura é considerado menos intensivo e está aberto a indivíduos em muitos campos e áreas educacionais diferentes. Além disso, não há limite estatutário para o número de vistos J-1 emitidos a cada ano, embora o Departamento de Estado distribua apenas um determinado número de Formulários DS-2019 aos patrocinadores do programa.
Quais são os benefícios do programa J-1 Exchange Visitor para os empregadores?
De acordo com os estatutos, o Programa de Visitantes de Intercâmbio J-1 foi concebido como um esforço diplomático para aumentar a compreensão mútua entre o povo dos Estados Unidos e o povo de outros países através do intercâmbio educacional e cultural. No entanto, os empregadores muitas vezes descobrem que também são capazes de obter muitas vantagens focadas nos negócios através da utilização do programa.
1. Criar uma reserva de contratação para a sua empresa
As empresas com escritórios internacionais podem utilizar o programa J-1 como uma forma de identificar novas fontes de talento para os seus negócios no estrangeiro. Durante o programa, as empresas podem ensinar aos estagiários estrangeiros novas habilidades, que eles podem utilizar nos escritórios de seus países de origem após o retorno. Esses programas também permitem reuniões presenciais com colegas de trabalho dos EUA, incentivando uma melhor comunicação e promovendo a colaboração que se estende além das fronteiras internacionais e fortalece as relações para futuros projetos de trabalho.
2. Compreender melhor a sua base de clientes no estrangeiro
Mesmo que uma empresa não tenha escritórios internacionais, pode ter clientes no estrangeiro ou trabalhar com empresas de sectores relacionados que estejam sediadas no estrangeiro. Acolher estagiários destas áreas pode ajudar uma empresa a compreender melhor a base de clientes relevante numa determinada área ou a obter informações sobre a melhor forma de colaborar com outras indústrias do seu sector. Os estagiários são frequentemente "jovens líderes" que estão muito motivados para desenvolver as suas competências e expandir as suas redes de negócios, proporcionando um excelente trabalho para a empresa durante a duração da experiência de estágio.
3. Criar ligações futuras e construir a sua marca
As empresas que estão a tentar desenvolver a sua marca no estrangeiro ou ganhar mais influência numa determinada área também podem beneficiar do Programa de Visitantes de Intercâmbio J-1. Por exemplo, quando uma empresa está a tentar expandir-se para um novo mercado, um estagiário dessa empresa pode fornecer ligações comerciais valiosas ou conhecimentos culturais para ajudar a tornar o lançamento de um produto ou uma campanha de marketing mais bem sucedida.
Próximos passos para iniciar o seu programa de estágio
Agora que aprendeu mais sobre como a sua empresa pode participar com sucesso no Programa de Visitantes de Intercâmbio J-1 para estagiários, deixe-nos ajudá-lo a começar. Como patrocinador J-1 designado que aconselha as empresas anfitriãs relativamente ao programa de vistos J-1 desde 2003, Intrax Global Internships liga candidatos qualificados de todo o mundo a estágios de curta e longa duração nos EUA e a estágios de verão nos principais centros económicos do mundo.
Intrax Global Internships fornece o software e o apoio de que os potenciais estagiários necessitam para navegar no complexo processo de pedido de visto. Durante o programa, fornecemos apoio contínuo e ajudamos as empresas a cumprir os requisitos governamentais. O cumprimento destes requisitos ajudará a garantir uma experiência bem sucedida para todas as partes.
Trabalhar com Intrax pode ajudar a sua empresa a atingir os objectivos do seu programa de vistos J-1 sem ter de se preocupar com o estabelecimento do seu próprio programa ou com o estado da sua candidatura a patrocinador.
Por favor entre em contacto connosco para o ajudarmos a conceber um programa de estágio que trará benefícios tanto para a sua empresa como para os visitantes J-1 desejosos de trabalhar para si.
