O processo de recrutamento é essencial para qualquer empresa. Garantir que utiliza as melhores práticas de recrutamento para preencher as suas vagas pode ajudá-lo a atrair e manter os melhores talentos que o seu sector tem para oferecer.
Quer esteja à procura de um executivo de nível C ou de um estagiário de verão, as suas práticas de recrutamento são essenciais. Isto é especialmente verdade quando está a considerar candidatos globais. As práticas de recrutamento podem ser a diferença entre encontrar uma contratação qualificada que se instale sem problemas numa função e uma posição deixada vazia enquanto a sua equipa se esforça por preencher a lacuna.
A nossa equipa da Intrax Global Internships tem décadas de experiência no recrutamento e colocação de estagiários de alto nível de todo o mundo. Como líderes no espaço global de estágios, estamos bem familiarizados com os métodos que funcionam para atrair os melhores talentos para uma variedade de posições em aberto.
Neste artigo, vamos analisar os impactos a longo prazo que uma abordagem de qualidade ao recrutamento pode ter na sua organização. Também analisaremos algumas das melhores práticas para contratar os melhores talentos, incluindo:
- Diversificar o seu processo de contratação
- Renovar as descrições de funções
- Recrutar e trabalhar de forma flexível
- Considerar o recrutamento interno
- Melhorar os seus métodos de integração
Porque é que as suas práticas de recrutamento são importantes
Já teve dificuldade em encontrar o candidato certo para preencher uma função na sua empresa, ou contratou alguém que acabou por não se adequar? Estas situações e muitas outras semelhantes ilustram a importância dos métodos de recrutamento. A utilização das melhores práticas de recrutamento no processo de contratação pode ajudá-lo a encontrar e manter talentos que se alinham com os objectivos da sua empresa a longo prazo.
Dedicar tempo e atenção à adoção das melhores práticas de recrutamento de funcionários pode beneficiar a sua equipa de formas inesperadas, como:
- Poupa-lhe tempo
- Facilitar a integração de novas contratações
- Acelerar o ritmo das novas contratações
- Criar as suas equipas a um ritmo que acompanhe o seu crescimento
Com as tendências da Grande Demissão a moldar o mercado de trabalho, a utilização das melhores práticas de recrutamento é mais essencial do que nunca. O panorama da procura de emprego após a pandemia é diferente do dos anos anteriores, tanto para os empregadores como para os candidatos a emprego.
Tanto os estagiários como os profissionais efectivos estão agora a exigir padrões diferentes aos seus empregadores. Estão à procura de posições em empresas que os valorizem desde os primeiros dias de trabalho. O recrutamento já não se trata apenas de adquirir talentos, mas de vender as suas vagas aos melhores talentos da sua área. Os seus métodos de recrutamento definem a forma como aborda esta nova tarefa.
As práticas de recrutamento que utiliza também não terminam depois de ter contratado um candidato. Continuam como parte da forma como dá as boas-vindas aos novos contratados para a sua equipa. O seu processo de integração, formação e preparação de novas contratações é uma parte essencial das suas práticas de recrutamento e uma parte fundamental da cultura da sua empresa.
De facto, estas práticas de integração são um elemento-chave para reter os empregados durante a Grande Demissão. Aperfeiçoar o âmbito completo das suas práticas de recrutamento reduz o stress que os seus novos contratados podem sentir quando iniciam um novo cargo, permitindo-lhes acelerar o ritmo. Além disso, mostra à sua equipa que valoriza o seu sucesso a longo prazo, o que é um elemento essencial da cultura da empresa para muitos candidatos a emprego.
Então, quais são as melhores práticas que podem ajudar uma empresa a encontrar e manter os melhores talentos no seu sector? Vamos analisar as principais operações de recrutamento que podem ajudar as empresas a atingir os seus objectivos de contratação.
Diversifique o seu processo de contratação
Pense nas pessoas que compõem a sua equipa. São representativas da diversidade do mercado, dos clientes que serve ou das pessoas da sua comunidade local? Dedicar atenção à diversidade da equipa que está a construir é um passo fundamental para formar práticas de recrutamento de qualidade.
Cada contratação representa uma série de decisões tomadas durante o processo de recrutamento. Por exemplo, a maioria dos candidatos que enviam um currículo não chega à fase da entrevista. Quando tiver um conjunto de candidatos qualificados, seja transparente e específico sobre os factores que decidem quem recebe ou não uma chamada de volta.
Há cerca de vinte anos, um estudo infame mostrou que os candidatos com nomes distintivamente negros tinham muito menos probabilidades de conseguir uma entrevista do que os seus colegas brancos, apesar de terem currículos idênticos. Este estudo foi revisitado em 2021 por investigadores da Universidade da Califórnia. A sua análise revelou que, apesar de décadas de discussões em torno da equidade no local de trabalho, esta tendência não tinha mudado.
O preconceito subconsciente é responsável pelo facto de muitos candidatos bem qualificados não chegarem à fase de entrevista do recrutamento. E mesmo quando as empresas contratam um candidato com um passado diferente das contratações anteriores, isso não torna a força de trabalho diversificada. Um padrão de igualdade de oportunidades de contratação sim. É isso que torna a diversidade, a equidade e a inclusão (DE&I) na contratação tão essenciais. As decisões de contratação podem ajudar as empresas a trabalhar para melhorar décadas de desigualdade.
A aposta na criação de uma força de trabalho diversificada através da DE&I traz uma série de benefícios para as empresas, tais como
- Promover a inovação através de um vasto leque de pontos de vista e experiências
- Fornecer informações sobre as necessidades e prioridades específicas de diversos clientes e consumidores
- Aumentar a capacidade de resposta cultural da sua empresa
- Criar novas oportunidades de contacto com os seus clientes e consumidores
No cenário de recrutamento pós-pandemia, o valor de enfatizar a DE&I na contratação é mais claro do que nunca. A COVID-19 foi um golpe para muitos, mas teve um impacto desproporcional nas comunidades marginalizadas. As práticas de recrutamento equitativas podem ajudar estas comunidades a prosperar, reforçando, em contrapartida, a nossa recuperação económica colectiva.
A evolução para a colaboração digital e o trabalho remoto também está a tornar mais fácil promover a diversidade no local de trabalho através da contratação global. A adoção generalizada da videoconferência e da tecnologia de colaboração está a tornar a contratação de uma força de trabalho diversificada mais viável do que nunca. A utilização destes métodos do século XXI para obter talentos a nível mundial está a tornar-se um elemento central das melhores práticas de recrutamento.
Estes avanços tecnológicos significam que os candidatos globais são uma opção para essencialmente todas as posições na estrutura de uma organização. Desde executivos a estagiários, o recrutamento para qualquer função beneficia de uma ênfase no talento global. Concentrar-se no recrutamento de candidatos internacionais para qualquer cargo pode ajudá-lo a esforçar-se por construir uma equipa diversificada.
Renovar as descrições de funções
As suas ofertas e descrições de emprego são frequentemente a sua primeira impressão para os potenciais contratados. O que estão a comunicar aos talentos?
- A sua equipa?
- Os vossos valores?
- A cultura da sua empresa?
As melhores práticas de recrutamento para os gestores de contratação incluem a abordagem das descrições de funções com uma grande atenção aos pormenores. Pense nelas como em qualquer outra cópia escrita que a sua empresa envia. Assegure-se de que a redação é de alta qualidade e fornece clareza sobre os detalhes do trabalho.
Isto pode parecer óbvio, mas é normalmente ignorado, o que tem um impacto significativo no processo de recrutamento. Curiosamente, a maioria das candidaturas a emprego que são abertas em linha são abandonadas a meio do processo. As suas candidaturas enquadram-se neste padrão? Se sim, repense a forma como apresenta as suas funções em aberto.
Os potenciais talentos podem abandonar uma candidatura a meio se descobrirem que o título da vaga não corresponde aos requisitos da mesma. Para renovar os seus anúncios de emprego, comece pelo próprio título do cargo. Títulos de emprego claros tornam as suas ofertas mais pesquisáveis e mais susceptíveis de atrair candidatos qualificados.
O desgaste das candidaturas também pode ocorrer devido ao facto de uma descrição de funções ser complicada ou vaga. Para obter o maior número de candidatos qualificados, certifique-se de que as descrições das funções são claras:
- Requisitos não negociáveis para o cargo
- Requisitos do local de trabalho, tais como exigências físicas ou horários híbridos
- Deveres e responsabilidades do cargo
- Remuneração e benefícios
Ser claro em relação a factores como estes pode ajudá-lo a contactar com um maior número de candidatos qualificados para satisfazer as necessidades da sua equipa. Além disso, pensar nestes pormenores antecipadamente pode ajudá-lo a garantir que está a atrair candidaturas de candidatos que se adequam bem ao cargo.
Antes de publicar uma descrição de emprego, pense no tipo de candidatos que pretende atrair. Não se esqueça de considerar se a posição está aberta a trabalho remoto ou a candidatos internacionais. Além disso, decida se o cargo é uma boa oportunidade para estagiários. Independentemente do tipo de cargo para o qual está a recrutar, ser claro sobre estes pormenores ajudará a aumentar a qualidade das candidaturas que recebe.
Recrutar de forma flexível, trabalhar de forma flexível
Uma parte importante da clarificação dos cargos para os quais está a recrutar é decidir o que é e o que não é negociável num candidato. Qual é o seu grau de flexibilidade relativamente a requisitos como experiência, competências e habilitações literárias? Está disposto a formar candidatos que satisfaçam a maioria dos requisitos, mas aos quais faltem alguns outros? Uma das melhores práticas para recrutar candidatos de qualidade é manter a flexibilidade e a abertura de espírito.
Manter o seu processo de recrutamento flexível pode ajudá-lo a encontrar talentos fantásticos. Isto é especialmente verdade para os candidatos que estão a mudar de carreira e para os profissionais em início de carreira, como os estagiários. Embora ambos possam não ter vários anos de experiência no seu sector, podem muitas vezes compensar isso com experiência noutras áreas, formação relevante e paixão pelo trabalho que faz. Retirar estes candidatos da corrida com base em requisitos rigorosos pode fazer com que perca um talento promissor que pode vir a tornar-se um excelente membro da equipa.
Mais de 40% dos candidatos não satisfazem todos os requisitos dos empregos a que se candidatam. No entanto, muitas empresas estão dispostas a dar formação aos seus novos contratados para compensar as diferenças de competências. Isto pode ser benéfico, uma vez que lhe dá a oportunidade de formar um novo contratado nos métodos e procedimentos específicos que a sua equipa utiliza. Manter uma mente aberta em relação aos requisitos também ajuda a expô-lo a um leque mais alargado de excelentes candidatos.
As melhores práticas em matéria de flexibilidade vão para além do recrutamento e incluem também os seus planos a longo prazo para o funcionamento do posto de trabalho. Em todos os sectores, o trabalho tende cada vez mais para configurações remotas, híbridas e flexíveis. Considere qual destes horários será o mais adequado para o cargo, mas decida também se está disposto a ser flexível para um excelente candidato.
Muitos candidatos estão a abandonar os empregos presenciais a tempo inteiro e a considerar apenas as vagas abertas ao trabalho remoto. Prevê-se que, até 2025, pelo menos 22% da força de trabalho global estará a trabalhar remotamente. Acompanhar esta tendência pode ser indispensável para atrair candidatos de topo na sua área.
Considerar configurações de trabalho remoto e híbrido pode alargar a sua reserva de talentos, tornando claro porque é que a flexibilidade é uma prática recomendada para os recrutadores. Estas modalidades de trabalho alternativas podem permitir-lhe colaborar com os melhores talentos na sua área, independentemente da sua localização geográfica ou fuso horário. Agora é mais fácil do que nunca adicionar talentos globais à sua equipa.
Pensar globalmente através do recrutamento flexível dá-lhe mais opções para ocupar qualquer cargo. Em particular, a contratação flexível pode facilitar o preenchimento de projectos de curto prazo com trabalhadores a tempo parcial ou estagiários. Manter-se aberto a esta tendência empresarial global pode ajudá-lo a contactar com inúmeros candidatos em todo o mundo para preencher as suas vagas.
Considerar o recrutamento interno
Por vezes, a melhor opção para um cargo não vem de uma candidatura apresentada em linha. O seu próximo líder de departamento ou gestor de projeto fantástico pode já fazer parte da sua equipa. No processo de recrutamento, as melhores práticas são frequentemente aquelas que são eficazes em termos de tempo e de custos. O recrutamento interno preenche estes dois requisitos.
O recrutamento interno oferece muitas vantagens à sua empresa. Por exemplo:
- Aumenta o moral da equipa ao demonstrar o potencial de mobilidade
- Facilita a fase de transição porque o candidato já conhece a sua empresa e a sua cultura
- Poupa tempo durante os processos de recrutamento e de formação
Em muitas situações, o recrutamento interno resulta em movimentos laterais, uma vez que os gestores são transferidos ou os membros da equipa com elevado desempenho são transferidos para impulsionar outros departamentos. É claro que também pode promover um empregado ou estagiário para um cargo mais elevado. De facto, planear a futura mobilidade ascendente dentro da sua empresa pode ser uma parte importante das suas políticas e práticas de recrutamento.
Parase preparar para o sucesso em futuros esforços de recrutamento, considere a possibilidade de criar agora uma reserva global de talentos. Quer a sua empresa seja uma startup ou uma corporação estabelecida, pode conseguir isso com sucesso iniciando um programa de estágio. Pode até considerar iniciar uma oferta de estágio à distância, especialmente se o seu objetivo for atrair talentos globais para uma função de curto prazo.
A integração de estagiários na sua empresa tem alguns objectivos. Em primeiro lugar, divulga o facto de a sua equipa estar disposta a orientar e a ser mentora dos estagiários. Especialmente se recrutar estagiários a uma escala global, isto pode ter um impacto enorme e de longo alcance. Depois de ter trabalhado com sucesso com estagiários e de estes terem espalhado a palavra, mais estagiários estarão ansiosos por ocupar posições semelhantes consigo no futuro. Esta é uma forma infalível de criar um funil global de aquisição de talentos, que pode beneficiar a sua empresa e os seus esforços de recrutamento nos próximos anos.
Isto pode ajudá-lo a preencher a sua reserva de talentos com os melhores profissionais de nível de entrada da sua área numa base contínua. Durante os seus estágios, estes candidatos em ascensão serão imersos na cultura da sua empresa e terão a oportunidade de experimentar a forma como interage com a indústria. Depois, ao trabalhar com eles durante o estágio, poderá avaliar os candidatos que gostaria de contratar para funções permanentes.
Melhore os seus métodos de integração
As melhores práticas de recrutamento de trabalhadores não terminam quando o candidato começa a desempenhar a sua nova função. Pense nos seus métodos de integração como uma extensão do processo de recrutamento. A longo prazo, podem evitar que regresse prematuramente ao processo de recrutamento, uma vez que uma integração adequada pode aumentar a probabilidade de os seus candidatos permanecerem na sua equipa.
É essencial prestar apoio contínuo às novas contratações à medida que estas se vão familiarizando com o trabalho. Melhorar a forma como a sua empresa aborda o onboarding pode trazer muitos benefícios, tais como:
- Reduzir o volume de negócios
- Ajudar os novos funcionários a ganhar velocidade mais rapidamente
- Promover uma dinâmica e uma moral de equipa positivas
Criar relações fortes e um ambiente de trabalho favorável durante a integração ajudará a garantir que os novos contratados se sintam bem-vindos. Também ajudará muito a garantir que compreendam a sua função e peçam qualquer apoio de que necessitem no início. Todas estas peças trabalham em conjunto para evitar o desgaste precoce.
Tanto os estagiários como os candidatos de nível inicial e os profissionais de topo precisam de tempo para aprender e adaptar-se. Melhorar os seus métodos de integração é uma forma de garantir que têm esse tempo. Dar prioridade à formação e à integração desde o início fará com que qualquer nova contratação seja mais bem sucedida a longo prazo.
Isto é especialmente pertinente para candidatos e estagiários internacionais. Os contratados internacionais podem precisar de alguma orientação para se adaptarem às normas culturais ou de ajuda para dominarem termos específicos do sector na sua segunda ou terceira língua. Para os estagiários que estão apenas a começar a sua carreira, a orientação que recebem no início do seu cargo pode definir toda a sua trajetória. Uma orientação e apoio positivos podem inspirar um estagiário a empenhar-se totalmente numa função. Por outro lado, o sentimento de isolamento pode levar um talento promissor a abandonar uma área para tentar outra coisa. Para todos os candidatos, uma integração bem sucedida é a chave para os levar a um período de trabalho fantástico na sua empresa.
Mantenha a sua reserva de talentos cheia, aperfeiçoando as suas práticas de recrutamento
É essencial encontrar as estratégias de recrutamento correctas para adicionar talentos de classe mundial à sua equipa. Em Intrax Global Internships , o nosso objetivo é tornar o processo de recrutamento fácil, ligando os nossos clientes aos melhores candidatos a estagiários na sua área. Os nossos clientes obtêm sucesso ao acolherem estagiários de elevado desempenho de todo o mundo em funções-chave nas suas empresas.
Por exemplo, o programa de Mobilidade Global da Robinhoodé alimentado pelo trabalho técnico e prático dos seus estagiários internacionais. Os seus esforços de recrutamento de estagiários têm sido um sucesso tão retumbante que estão a prever um crescimento de 100% no próximo ano fiscal. Os estagiários globais da Omniumtambém estão envolvidos em funções essenciais, trabalhando diretamente com ciência de dados e outras tecnologias de elevada procura. Descobriram como um funil de talentos de estagiários pode transformar os esforços de recrutamento de uma empresa.
Se procura ideias de recrutamento inovadoras e eficazes, contacte-nos a qualquer momento para solicitar informações sobre como adicionar estagiários globais ao seu pipeline de contratação.
Foto em destaque: RODNAE Productions de Pexels
