Quantas vezes é que nós, enquanto empregadores, damos por nós a olhar para uma montanha de candidaturas em busca de contratações qualificadas? Encontrar talentos excepcionais não tem de ser um processo complicado ou exaustivo. Tudo se resume a ter uma forte estratégia de recrutamento global. Neste artigo, vamos explorar a forma de o fazer:
- Identificar as áreas em que um estagiário pode trazer valor para a sua empresa
- Apelar a uma reserva mundial de talentos
- Incentivar as oportunidades de estágio
Na Intrax Global Internshipstemos a missão de fornecer programas educacionais e de trabalho de alta qualidade que conectam pessoas e culturas. Durante mais de quarenta anos, ajudámos talentos globais qualificados a estabelecer relações com organizações internacionais e a ter sucesso como cidadãos globais. Podemos ajudá-lo a desenvolver uma estratégia de recrutamento global eficaz e a criar um programa de estágios. Vamos começar por definir a sua estratégia de recrutamento.
Definir a sua estratégia de recrutamento global
O primeiro passo para criar a sua estratégia de recrutamento global é definir exatamente o que a sua empresa precisa de um estagiário. Este processo ajudá-lo-á a identificar as áreas da sua organização que estão sobrecarregadas ou que precisam de ajuda. Também será possível criar uma função com um objetivo específico que alivie a carga de trabalho dos funcionários e proporcione uma experiência valiosa a um estagiário global.
Não existe uma única forma correcta de desenvolver uma estratégia de recrutamento global, cada empresa tem necessidades, objectivos e capacidades diferentes. Com isto em mente, lembre-se que a sua estratégia de recrutamento global deve centrar-se em beneficiar a sua empresa, não em tornar as coisas mais difíceis.
Nesta secção, vamos concentrar-nos em como:
- Compreender os seus objectivos em matéria de talentos internacionais
- Desenvolver funções que respondam às suas necessidades
- Atrair talentos globais
O desenvolvimento de estágios é uma óptima forma de aperfeiçoar as suas estratégias de recrutamento global e de as pôr em prática. A criação de oportunidades de estágio na sua empresa é também uma excelente forma de otimizar o fluxo de trabalho e aumentar a produtividade.
Para começar, é necessário compreender claramente porque é que está à procura de talentos internacionais. Vamos começar por identificar os seus objectivos para os estagiários e como reforçar a sua estratégia de recrutamento global.
Compreender os seus objectivos em termos de talentos internacionais
A contratação de talentos internacionais traz uma grande variedade de benefícios. Desde a criação de uma equipa diversificada até à construção de um ambiente de trabalho positivo, existem inúmeras formas de os estagiários internacionais enriquecerem o local de trabalho. Mas, a forma mais poderosa de os estagiários trazerem valor a um local de trabalho é terem um objetivo.
Na sua empresa, há áreas que precisam de ajuda. Identificar os departamentos, projectos ou membros da equipa que beneficiariam com a ajuda de um estagiário qualificado determinará os seus objectivos em termos de talento internacional. Uma óptima forma de iniciar este processo é realizar uma mesa redonda com os chefes de departamento. Peça-lhes que discutam as áreas da sua equipa que poderiam beneficiar da ajuda adicional de talentos emergentes.
Cada departamento oferece diferentes experiências de estágio e conhecimentos do sector que podem ajudar no seu percurso de desenvolvimento profissional. Da mesma forma, as contratações internacionais oferecem uma gama diversificada de competências que podem ajudar as equipas a concluir projectos e a aumentar o seu nível de produção.
Há muitas formas de os estagiários globais poderem ajudar a sua empresa, incluindo
- Efetuar pesquisas e análises de dados
- Ajuda nas tarefas administrativas
- Projectos de apoio
- Gerir as redes sociais
- Proporcionar novas perspectivas
Ao avaliar a sua estratégia de recrutamento global, investigue quais as áreas da sua empresa que mais beneficiarão com a contratação de um colaborador global qualificado. Pondere as formas como os seus departamentos podem dar igual valor a um estagiário e defina os tipos de tarefas em que precisa da ajuda de um estagiário.
Uma vez definidos os objectivos para um estagiário, o passo seguinte no desenvolvimento da sua estratégia de recrutamento global é definir a função do seu estagiário global.
Desenvolver funções que satisfaçam as suas necessidades
As estratégias globais de recrutamento dependem da existência de funções claramente definidas na sua empresa. Isto proporciona transparência sobre o que se espera da pessoa que contratou e os resultados que pretende que ela alcance. Para preencher a sua reserva de talentos com os estagiários certos, deve comunicar o objetivo, os objectivos e os benefícios da função.
É importante lembrar que, embora a natureza de um estágio varie, a ideia é oferecer uma experiência útil às pessoas que estão a entrar no sector desejado. Com isto em mente, lembre-se que a sua empresa pode oferecer uma experiência prática valiosa aos estagiários. Ao definir as suas funções, considere as oportunidades de crescimento que os departamentos têm para oferecer a um estagiário, para além das funções necessárias, e determine a função com base nestes factores.
Se considerar o local onde o estagiário vai trabalhar na sua empresa, pode encontrar um título que reflicta exatamente a natureza da função, por exemplo:
- Estagiário administrativo: Presta assistência geral no escritório através da introdução de dados, gestão de ficheiros e programação
- Estagiário de negócios ou de vendas: Apoia a equipa de vendas, ajudando a gerar oportunidades, realizando pesquisas de mercado e ajudando com sistemas de gestão de relações com clientes (CRM)
- Estagiário de marketing e comunicação: Ajuda em campanhas de marketing, gestão de redes sociais, criação de conteúdos e esforços de relações públicas
- Estagiário de Recursos Humanos: Apoia as funções de RH, tais como esforços de recrutamento, integração e iniciativas de envolvimento dos funcionários
Através de discussões com a sua equipa, descobrirá que a sua estratégia de recrutamento global pode incluir uma (ou mais) funções de estágio que satisfaçam as necessidades da sua empresa e proporcionem uma experiência inestimável no sector aos talentos globais.
Ao iniciar uma conversa sobre as necessidades dos seus departamentos, também descobrirá que as suas estratégias de recrutamento global podem melhorar o negócio em geral. Criar um diálogo que apoie as necessidades dos seus departamentos e encoraje o crescimento da sua organização é fundamental para criar uma estratégia de recrutamento global forte. Tornar-se-á rápido na resposta às necessidades da sua equipa, adaptável às tendências de contratação e resiliente enquanto empregador.
Atrair talentos globais
Num inquérito de 2017, foi revelado que 45% dos empregados contratados nos Estados Unidos foram recrutados internamente. Desde a pandemia, o recrutamento tem registado enormes mudanças com o aumento das opções de trabalho remoto e flexível a tornarem-se uma prioridade para o talento global. Ao desenvolver as suas estratégias de recrutamento global, é essencial considerar o que atrai os estagiários e onde se situa a sua empresa no mercado global de empregadores.
Identificar o lugar da sua empresa no mercado de trabalho global pode ser um desafio. Tem de ser capaz de encontrar um equilíbrio entre a oferta de incentivos para talentos internacionais e a distinção em relação aos concorrentes que também estão à procura de talentos de nível de entrada de topo.
Ao anunciar a sua nova função, considere o quão atrativo pode tornar a posição com base nas características do emprego que os estagiários e os trabalhadores de nível inicial procuram. Algumas das regalias mais comuns oferecidas pelos gestores de recrutamento incluem:
- Horários de trabalho flexíveis
- Opções de trabalho à distância
- Ajudas de custo para escritórios em casa
- Descontos para empregados
Estas vantagens são um ótimo ponto de partida para a sua estratégia de recrutamento global. É uma boa ideia analisar mais de perto o que torna a sua empresa única em relação às outras e utilizar as suas diferenças em seu benefício. Isto pode ser qualquer coisa, desde a localização e cultura do seu escritório até aos eventos anuais ou programas de aprendizagem em contexto de trabalho.
Para atrair talentos globais, a sua estratégia de recrutamento global deve ser capaz de oferecer vantagens competitivas que realcem a posição única da sua empresa no seu sector. Concentre-se no que faz com que a sua empresa se destaque, na autoridade que tem sobre o seu nicho e nas formas como a função anunciada na sua empresa beneficiará um estagiário.
Desenvolver a sua estratégia de recrutamento global
Agora que tem uma noção clara do que precisa de um estagiário global, está na altura de começar a analisar a sua estratégia de recrutamento global. Pense em como pode transformar o seu programa de estágios num canal de contratação e construa a sua estratégia para se concentrar em formas de longo prazo de tornar a sua empresa mais forte.
Nós ajudamo-lo:
- Analise os seus processos internos actuais
- Identificar o valor que pode trazer aos estagiários
- Encontrar recursos para a sua estratégia de recrutamento global
Esta é uma óptima altura para saber o que está a funcionar nos seus processos de contratação e o que não está. Fazer um esforço consistente para abordar as áreas dos seus processos de contratação que podem ser melhoradas é essencial para desenvolver estratégias de recrutamento globais fortes.
Analisar os processos internos existentes
Quando se trata de contratar estudantes internacionais, ou qualquer outro tipo de talento global, é crucial ter um conjunto sólido de processos internos. A sua estratégia de recrutamento global deve ser capaz de fazer mais do que apenas atrair talentos. Tem de ser capaz de atrair e manter os melhores talentos para considerar as suas estratégias de recrutamento global eficazes.
Comece por investigar o seu processo de contratação. Analise o tempo que a sua empresa demora a selecionar currículos, a efetuar chamadas iniciais e a concluir entrevistas. Algum destes processos está a demorar mais tempo do que o necessário? Se sim, pergunte a si próprio porquê.
Precisa de subcontratar os seus processos iniciais de contratação para que a sua equipa interna não tenha de analisar as candidaturas? Ou expandir o seu departamento de RH para acelerar este processo? Estas são acções que ajudarão a sua empresa a ser mais eficiente a longo prazo. Procure recrutar de forma flexível e simplificar os seus processos de contratação para poder satisfazer as necessidades do seu grupo de talentos global.
Depois de um candidato ter passado pelo processo de contratação, considere a forma como a sua integração é efectuada. Há um líder que assume o controlo? As novas contratações são inundadas de informação? Pense em colocar estas questões à sua equipa para identificar as áreas em que os seus processos de integração podem ser melhorados. Um inquérito de pulso é uma forma rápida e fácil de avaliar onde os funcionários sentem que existem lacunas nos seus processos internos que precisam de ser resolvidas. É importante colocar estas questões à sua equipa para obter uma visão clara dos aspectos que podem ser melhorados nos processos de contratação e de integração.
Identificar de que forma a sua empresa pode trazer valor aos estagiários
Assim que tiver uma visão clara dos seus processos internos e da forma como estes afectam a sua estratégia de recrutamento global, o passo seguinte é analisar a forma como a sua empresa valoriza as funções de estágio.
Os talentos globais procuram oportunidades onde possam desenvolver as suas competências profissionais e estabelecer contactos. Quer esteja a desenvolver um programa para estudantes internacionais ou a listar uma única função de estágio disponível, considere as oportunidades que irá proporcionar a um estagiário e que farão com que a sua empresa se destaque.
Este é também o momento de abordar a forma como pode aumentar ou expandir as suas oportunidades para os estagiários. Com exceção do desenvolvimento profissional e do trabalho em rede, há muitas formas de valorizar a experiência de um estagiário na sua empresa. Alguns exemplos incluem:
- Projectos significativos: Atribua aos estagiários projectos que contribuam para um objetivo organizacional mais amplo. Isto dará um sentido de objetivo ao estagiário e, ao mesmo tempo, terá um impacto tangível na empresa.
- Feedback e reconhecimento: Dar feedback construtivo aos estagiários e reconhecer os seus esforços. Identifique áreas de melhoria e reconheça os seus êxitos para aumentar a sua motivação.
- Exposição a diferentes departamentos: Ajude os estagiários a conhecerem vários departamentos e a compreenderem os diferentes papéis e funções da sua empresa. Isto pode ajudá-los a descobrir uma área de interesse que talvez não tenham considerado antes.
- Oportunidades de acompanhamento: Coordene oportunidades para trabalhar com empregados em diferentes funções ou departamentos. Os jovens aprenderão com profissionais experientes e adquirirão uma gama diversificada de competências.
- Apoio ao equilíbrio entre vida profissional e pessoal: Promova um ambiente de trabalho saudável para o seu estagiário. Incentive-o a fazer pausas, a manter um horário de trabalho razoável e a dar prioridade aos cuidados pessoais. Isto irá promover um equilíbrio positivo entre a vida profissional e pessoal que eles podem manter para toda a vida.
Estas são apenas algumas formas simples de valorizar o seu estagiário. Descobrirá que os aspectos da cultura da sua empresa dão origem a outras oportunidades para o seu estagiário. Observe a forma como as suas operações decorrem diariamente, semanalmente ou mesmo mensalmente e veja onde um estagiário pode aprender e crescer com a forma como a sua empresa funciona.
Recursos para a sua estratégia de recrutamento global
Para ajudar os melhores talentos globais a conseguir estágios na sua empresa, utilize recursos para reforçar a sua estratégia de recrutamento global. Ajude a sua empresa a encontrar talentos de classe mundial e veja os benefícios do programa de contratação de talentos internacionais.
Em Intraxos nossos programas centram-se no patrocínio de vistos J-1 para estagiários e formandos em várias categorias profissionais. Podemos ajudá-lo a encontrar talentos nas seguintes áreas:
- Agricultura, silvicultura e pesca
- Artes e cultura
- Construção civil e obras públicas
- Educação, Ciências Sociais, Biblioteconomia, Aconselhamento e Serviços Sociais
- Hotelaria e Turismo
- Meios de informação e comunicação
- Gestão, Negócios, Comércio e Finanças
- Administração Pública e Direito
- Ciências, engenharia, arquitetura, matemática e profissões industriais
Ajudamos milhares de empresas a contratar estagiários internacionais e a implementar as melhores práticas de recrutamento. Desde estágios virtuais ao nosso guia completo, descubra como o serviço excecional da Intrax Global Internships pode ajudá-lo a aceder a talentos globais de topo.
Incentivos na sua estratégia de recrutamento global
O ponto mais forte da sua estratégia de recrutamento global são os incentivos que oferece aos estagiários globais. Embora um estágio seja uma óptima forma de ganhar uma exposição significativa no sector, os incentivos oferecem oportunidades específicas que melhoram a qualidade da experiência de um estagiário na sua empresa.
Acreditamos que os melhores estágios oferecem:
- Oportunidades de intercâmbio cultural
- Mentoria e trabalho em rede
- Desenvolvimento de competências e de carreira
Certifique-se de que está a proporcionar o melhor estágio possível e a desenvolver uma estratégia de recrutamento global forte, expandindo os tipos de incentivos que a sua empresa oferece às contratações internacionais. Aprenderá rapidamente o impacto dos estagiários na sua empresa quando incluir incentivos atractivos na mistura.
Oportunidades de intercâmbio cultural
Uma das formas mais impactantes de incentivar os estagiários é oferecer oportunidades de intercâmbio cultural. Incluir formas de promover a diversidade na sua estratégia de recrutamento global traz enormes benefícios para a sua empresa. Descobrirá que contratar para a diversidade é um passo para tornar a sua empresa global e enriquecer as operações diárias da sua equipa.
Associar a sua oportunidade de estágio ao Visto de Visitante de Intercâmbio é um poderoso incentivo para estagiários globais. Os talentos excepcionais adoram o desafio de trabalhar em locais desconhecidos, explorar novos lugares e desenvolver novas competências linguísticas. Uma oportunidade de viajar e trabalhar é uma forma imersiva de os estagiários expandirem a sua consciência cultural e progredirem nas suas carreiras.
A diversidade e a inclusão no local de trabalho têm muitas vantagens, nomeadamente
- Melhor talento
- Mais inovação
- Expansão das acções de sensibilização
- Aumento da criatividade
Ao oferecer oportunidades de intercâmbio cultural como parte dos seus incentivos para estagiários, está a fazer muito mais do que partilhar a sua própria cultura. Está a expor a sua equipa a novas formas de pensar, novas ideias e a expandir a posição da sua empresa como empregador global. Descobrirá que oferecer estágios globais e oportunidades de intercâmbio cultural fortalece a sua rede global e beneficia grandemente a sua empresa.
Mentoria e trabalho em rede
Para os estagiários, outro incentivo importante são as oportunidades de estabelecimento de contactos na sua empresa. O mentor certo, em particular, pode fazer toda a diferença para um estagiário.
Ao procurar atrair talentos internacionais, tenha em conta os funcionários da sua equipa que são excepcionais no que fazem e que seriam excelentes mentores. Veja se estes funcionários estão dispostos a partilhar os seus conhecimentos e a trabalhar com estagiários para aprenderem a fundo o sector que desejam. Estas pessoas são apaixonadas pelo que fazem e estão dispostas a transmitir os seus conhecimentos a novos talentos na sua área. Isto soa a alguém da sua equipa?
Os estágios oferecem grandes oportunidades aos estudantes internacionais e aos talentos de nível básico para começarem a construir as suas redes profissionais. Ao trabalhar com a sua equipa, um estagiário pode construir relações de trabalho na sua área de eleição que podem durar uma vida inteira.
Desenvolvimento de competências para a progressão na carreira
Os estagiários que são aceites no Programa de Visitantes de Intercâmbio são extremamente motivados e conhecedores das suas respectivas áreas. Não é de surpreender que os incentivos à aquisição de competências que apoiam o desenvolvimento da carreira sejam atractivos para os talentos globais.
Enquanto continua a definir as funções como parte da sua estratégia de recrutamento global, considere os conhecimentos específicos do sector a que o seu potencial estagiário terá acesso através do departamento em que irá trabalhar. Não tenha receio de ser específico na descrição das funções, uma vez que os estagiários globais excepcionais terão vontade de saber exatamente o que irão ganhar com a experiência na sua empresa.
Lembre-se que os estagiários estão empenhados na sua área de eleição e ansiosos por causar uma boa impressão. Oferecer oportunidades onde possam mergulhar de cabeça em projectos, reforçar competências e causar impacto é um grande incentivo quando se tenta atrair talentos globais.
Trabalhe com Intrax Global Internships na sua estratégia de recrutamento global.
Em Intrax Global Internships , os nossos clientes beneficiam da nossa riqueza de conhecimentos na contratação de talentos globais. Podemos ajudá-lo a iniciar o processo de criação de um estágio global que promova o sucesso. Gostaríamos muito de trabalhar consigo para encontrar estagiários excepcionais. Candidate-se hoje mesmo!
Contacte-nos hoje para saber como o podemos ajudar, ou envie-nos um pedido de informações para saber mais sobre o que fazemos.
